التحدي 

قامت الشركة في البداية بتنفيذ برنامج R&R يتماشى مع رؤيتها المؤسسية، والذي خدم احتياجاتها على نطاق صغير. ومع ذلك، مع النمو والتوسع السريعين، اكتشفت الشركة أن العملية الحالية غير قابلة للتطوير. أدى الاعتماد الكبير على الاجتماعات المتعددة والمتابعات والاتصالات عبر البريد الإلكتروني والترشيحات إلى محدودية الرؤية والتأخير وزيادة عبء العمل وإعاقة قابلية تطوير البرنامج.

حل

اختارت الشركة Empuls شامل لتحويل برنامج مكافآت الموظفين. وتضمنت التوقعات المحددة من المنصة ما يلي: 

• تبسيط هيكل الجوائز: إنشاء هيكل جوائز على مستوى المؤسسة يمكن تخصيصه على مستوى الأقسام حسب الحاجة. الحصول على تحكم كامل في النظام فيما يتعلق بمعايير الأهلية والترشيح للجوائز، مما يسهل ضمان تقدير الموظفين بشكل عادل وشامل وفي الوقت المناسب.
• التكامل مع الأدوات الحالية: دمج Empuls أنظمة إدارة الموارد البشرية والتعاون الخاصة بهم - Zoho People و Slack. يتيح ذلك لهم دمج برنامج المكافآت في سير العمل اليومي للموظفين، مما يلغي الحاجة إلى تبديل المنصات ويحسن تجربة المستخدم ومشاركته إلى أقصى حد.
• أتمتة قرارات هيئة المحلفين: أتمتة العملية المعقدة لقرارات هيئة المحلفين، وتبسيط ترشيحات الأقران، وزيادة الشفافية، وتقليل الوقت الإداري.‍

نتيجة 

Empuls تطبيق Empuls برنامج المكافآت والترفيه للموظفين في الشركة إلى نظام ديناميكي وجذاب وفعال. بفضل Empuls نجحت الشركة في الحفاظ على بيئة عمل مزدهرة، حتى خلال فترات النمو الهائل، واستمرت في تعزيز حافز الموظفين وإنتاجيتهم، مما أدى إلى زيادة ثقافة التقدير لديهم بمقدار الضعف.

تحسين توزيع المكافآت وتقدير الموظفين

Empuls منصة سهلة الاستخدام سهّلت ترشيح الموظفين وأتمتة عملية توزيع الجوائز. ويمكن القيام بكل ذلك من خلال أدوات العمل الموجودة لديهم - Slack & Zoho People. بالإضافة إلى ذلك، مكنت الميزانيات المخصصة المديرين والموظفين في جميع الأقسام من تقدير العمل الرائع وكسر الحواجز بين الفرق. 

وقد أدى ذلك إلى زيادة مذهلة بنسبة 380٪ في الجوائز ونقاط الهدايا الموزعة داخل المؤسسة في غضون 12 شهراً. ونتيجة لذلك، شعر عدد أكبر من الموظفين بالتقدير والاعتراف بمساهماتهم، مما عزز الشعور بالانتماء والهدف في جميع أنحاء الشركة.

زيادة مشاركة الموظفين داخل المنظمة

Empuls الموظفين من التفاعل مع زملائهم وتقدير إنجازاتهم ومراحلهم المهمة. انتقل التقدير من رسائل البريد الإلكتروني غير التفاعلية إلى منصة تعاونية، مما عزز علاقات العمل الأعمق والشعور بالانتماء. ارتفعت المشاركات النشطة على المنصة من 38٪ إلى 76٪، مما يعكس زيادة كبيرة في حماس الموظفين ومشاركتهم.

التوافق مع القيم الأساسية للشركة 

Empuls ربط القيم الأساسية بالتقدير. أصبح بإمكان الموظفين الآن الحصول على تقدير لمساهماتهم التي تتماشى مع قيم الشركة، وهذا بدوره عزز السلوكيات والمواقف المرغوبة. 

أتمتة قرارات هيئة المحلفين من خلال Empuls 

في غضون بضعة أشهر فقط من اعتماد Empuls نجحت الشركة في توسيع برنامج المكافآت والتقدير ليشمل جوائز لجنة التحكيم، والتي كانت عادةً صعبة الإدارة يدويًا بسبب مشاركة العديد من المصادقين والمشرفين وأصحاب المصلحة. 

Empuls العملية الشاملة لمنح جوائز لجنة التحكيم، مما أدى إلى تعزيز الكفاءة والدقة والإنصاف في تقدير المساهمات الاستثنائية داخل المنظمة. 

العائد على الاستثمار من التحول إلى Empuls

97% نسبة استخدام Empuls الموظفين  

5 أضعاف زيادة في توزيع الجوائز والتقدير ونقاط الهدايا خلال عام من اعتمادها

زيادة بنسبة 2x في مشاركة الموظفين 

1,031 تقديرًا إجماليًا لـ مع القيم الأساسية 

الخطوة التالية - اعتماد Empuls استخدام وميزات جديدة

يلتزم العميل بالاستفادة المستمرة من إمكانات Empuls استكشاف حالات استخدام وميزات جديدة تتوافق مع احتياجاته وأهدافه المتطورة. من خلال مواكبة آخر التحديثات والتحسينات داخل المنصة، سيضمنون أن يظل برنامج R&R ديناميكيًا وفعالًا ومصممًا خصيصًا لتلبية متطلبات مؤسستهم الفريدة.