Xoxoday is committed to respect your privacy while using our website and products. This Xoxoday Privacy Policy (“Policy”) defines the requirements to ensure compliance with the applicable data privacy laws and regulations applicable to Xoxoday collection, use, and transmission of Personal Data and Sensitive Personal Data for information collected by us about you.
This website is operated by Nreach Online Services Private Limited, a Private Limited Company also referred as Xoxoday (“we”,”us” or “our”). This privacy policy (“Policy”) explains how we collect, use and disclose information about our users when you use our mobile application (the “App”), our Web site (the “Site”) and other online products and services that link to this Policy (collectively, the “Service”). We refer throughout this Policy to our users as “User,” “you,” or “your,” and we also refer to users as, “Potential Customers” to denote those visiting or site or requesting information regarding our Services, “Customer Company” to denote our organizational customer, and “Employee User” to denote individual employees of Customer Company who are users of the App, the Site, and the Service through their employer.
By using the Service, you consent to our collection, use and disclosure of your personal information as described in this Policy. Protecting the privacy rights of data subjects and safeguarding their Personal Data is now being treated as a basic right of an individual and a legal requirement in many parts of world, being a global organization, respects the privacy of data subjects and is committed to complying with the applicable data privacy laws and legislations (including but not limited to EU General Data Protection Regulation 2016/679, California Consumer Privacy Act/California Privacy Rights Act, The Privacy Act 1988 (Australia) Data Protection Act 2018 (UK), Information Technology Act 2000 read along with the Information Technology (Reasonable Security Practices and Procedures and Sensitive Personal Data or Information) Rules, 2011 and other applicable privacy laws to the extent that they apply to Xoxoday data processing and business operations) (the “Data Privacy Laws”).
We take your privacy seriously. If you have any questions about this Policy or about privacy at Xoxoday, please contact us at [email protected].
De betekenis van enkele termen die in het Beleid worden gebruikt, wordt hieronder uitgelegd:
Wanneer een Klantbedrijf aangeeft geïnteresseerd te zijn in onze Service, verzamelen we de volgende informatie via ons aanmeldingsformulier: volledige naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en telefoonnummer. We verzamelen deze informatie via een landingspagina waartoe een geïnteresseerd Klantbedrijf toegang kan krijgen via formulieren op verschillende directorydiensten die worden beschreven in onze Derdepartij-provider.
We collect human resource (“HR”) information, and other information about Employee Users, from the Customer Company, and at the Customer Company’s option, such as: full name, email address, phone number or any other information that may be required from time to time. This Data is provided by the Customer Company’s HR department directly or indirectly by allowing Xoxoday to connect customer systems like HRMS, Single sign on systems etc, and is loaded and maintained in our system to allow for analytics. As noted above, we collect certain HR information about Employee Users directly from the Customer Company.
Wanneer Gebruikers van Werknemers enquêtes beantwoorden of deelnemen aan gesprekken met collega's op de App, Site of Systeem door te stemmen op enquêtes of deelnemen aan tekstgesprekken tussen collega's, verzamelen wij de meningen van Gebruikers van Werknemers. Stemmen of opmerkingen van werknemers worden gekoppeld aan hun auteurs. Wanneer een Gebruiker onze Site bezoekt, gebruiken wij bepaalde trackinggegevens ("Trackinggegevens"). Wij gebruiken Google Analytics en Freshdesk voor Trackinggegevens.
De volgende Trackinggegevens worden verzameld: e-mailadres, apparaat-ID, IP-adres. Wij verzamelen uw e-mailadres, IP-adressen en apparaatinformatie, rechtstreeks door opname van hun sdk/pixel of andere informatie die van tijd tot tijd vereist kan zijn. Trackinginformatie wordt verzameld via de Site en onze webapplicaties, evenals via onze iOS- en Android-implementaties.
If a third party is not paying for the service on your behalf, We will collect the billing and financial information necessary to process your charges for Xoxoday services which require payment, which may include your postal and e-mail addresses. Xoxoday may also receive the billing and payment information that you provide when your purchase is processed by another party, such as Paypal etc. Our Terms of Service explain our policies and terms relevant to our charges and billing practices. Please note that establishing an account with a third-party payment processor, like PayPal etc, may also be subject to additional policies.
Wanneer u onze websites bezoekt of onze Services gebruikt, verzamelen we -
Wanneer u toegang krijgt tot de service, verzamelen we bepaalde technische informatie om -
We kunnen informatie verzamelen of ontvangen van andere bronnen, waaronder externe informatieleveranciers. Deze informatie wordt gebruikt om je profiel aan te vullen - voornamelijk om jou en je vrienden te helpen contact te leggen. Deze informatie wordt gecombineerd met andere informatie die we verzamelen.
In het algemeen verzamelen, bewaren en gebruiken we uw informatie om u een veilige, vlotte, efficiënte en aangepaste ervaring te bieden. Wij kunnen bijvoorbeeld de van u verzamelde informatie op een of meer van de volgende manieren gebruiken:
Wij zullen zonder uw toestemming geen Persoonsgegevens verkopen, verhuren of delen met derden buiten ons bedrijf, behalve op de volgende manieren:
Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt als we daartoe wettelijk verplicht zijn of als we te goeder trouw geloven dat dit redelijkerwijs noodzakelijk is.
Wij behouden ons het recht voor om uw Persoonlijke Gegevens te gebruiken of openbaar te maken indien de wet dit vereist of als wij redelijkerwijs van mening zijn dat gebruik of openbaarmaking noodzakelijk is om onze rechten te beschermen, uw veiligheid of de veiligheid van anderen te beschermen, fraude te onderzoeken of te voldoen aan een wet, gerechtelijk bevel of juridische procedure.
Xoxoday may sell, transfer, or otherwise share some or all of its assets, including your Personal Data, in connection with a merger, acquisition, reorganization or sale of assets or in the event of bankruptcy. Under such circumstances, Xoxoday will use commercially reasonable efforts to notify its users if their personal information is to be disclosed or transferred and/or becomes subject to a different privacy policy.
Wij sluiten soms contracten met andere bedrijven en personen om functies of diensten namens ons uit te voeren, zoals softwareonderhoud, datahosting, het verzenden van e-mailberichten, enz. Wij moeten noodzakelijkerwijs uw Persoonsgegevens delen met dergelijke derden voor zover dit nodig is om hun taken uit te voeren. We nemen de nodige stappen om ervoor te zorgen dat deze partijen de bescherming van jouw privacy net zo serieus nemen als wij, waaronder het aangaan van Data Processing Addendum(s), EU Model Clauses en/of ervoor zorgen dat deze derde partijen een EU-VS en Zwitsers-VS Privacy Shield certificering hebben.
We hebben redelijke administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, vernietiging of wijziging. Bijvoorbeeld:
We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Als je jonger bent dan 16, verstrek dan geen persoonlijke informatie via onze Websites of Services.
We encourage parents and legal guardians to monitor their children’s Internet usage and to help enforce this Policy by instructing their children never to provide personal information through the Websites or Services without their permission. If you have reason to believe that a child under the age of 16 has provided personal information to us through the Websites or Services, please contact us at [email protected], and we will use commercially reasonable efforts to delete that information.
To exercise any of these rights, please email us at [email protected]
In overeenstemming met de California Consumer Privacy Act van 2018/California Privacy Rights Act ("CCPA/CPRA").
If you are a California resident, you have the rights outlined in this section.If you are a California resident and there are conflicts between this section and any other provision of this Policy, the portion that is more protective of your Personal Data shall control. If you have any questions about this section or whether any of the following applies to you, please email [email protected]
Toegang
U hebt het recht om bepaalde informatie op te vragen over de verzameling en het gebruik van uw Persoonsgegevens door ons in de afgelopen 12 maanden. Wij zullen u de volgende informatie verstrekken:
Als we uw Persoonsgegevens in de afgelopen 12 maanden voor zakelijke doeleinden hebben bekendgemaakt, identificeren we de categorieën Persoonsgegevens die met elke categorie ontvanger zijn gedeeld volgens CCPA/CPRA.
Verwijdering
Uhebt het recht om ons te verzoeken de Persoonsgegevens die wij van u hebben verzameld te verwijderen. Onder de California Consumer Privacy Act van 2018/California Privacy Rights Act ("CCPA/CPRA"), is dit recht onderworpen aan bepaalde uitzonderingen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat we je Persoonsgegevens moeten bewaren om je de Diensten te leveren of een transactie of andere actie te voltooien waar je om hebt gevraagd. Als uw verzoek tot verwijdering onder een van deze uitzonderingen valt, kunnen we uw verzoek tot verwijdering weigeren.
Je rechten uitoefenen
Omde hierboven beschreven rechten uit te oefenen, moet u ons een verzoek sturen dat
(1) voldoende informatie bevat om ons in staat te stellen te verifiëren dat u de persoon bent over wie wij Persoonsgegevens hebben verzameld (hiervoor moet u een e-mail sturen vanaf de account in kwestie of inloggegevens), en
(2) describes your request in sufficient detail to allow us to understand, evaluate, and respond to it. Each request that meets both of these criteria will be considered a “Valid Request.” We may not respond to requests that do not meet these criteria. We will only use Personal Data provided in a Valid Request to verify you and complete your request.
You may submit a Valid Request by emailing [email protected]
You may also authorize an agent (an “Authorized Agent”) to exercise your rights on your behalf. To do this, you must provide your Authorized Agent with written permission to do, and we may request a copy of this written permission from your Authorized Agent when they make a request to exercise your rights on your behalf.
We zullen u niet discrimineren voor het uitoefenen van uw rechten onder de CCPA/CPRA.
Wijzullen u niet discrimineren voor het uitoefenen van uw rechten onder de CCPA/CPRA. We zullen u onze goederen of diensten niet ontzeggen, u andere prijzen of tarieven in rekening brengen of u een lagere kwaliteit van goederen en diensten leveren als u uw rechten onder de CCPA/CPRA uitoefent. We kunnen echter verschillende niveaus van onze Services aanbieden zoals toegestaan door de toepasselijke privacywetten (inclusief de CCPA/CPRA) met verschillende prijzen, tarieven of kwaliteitsniveaus van de goederen of services die u ontvangt, gerelateerd aan de waarde van de Persoonsgegevens die we van u ontvangen.
Alle klachten of grieven over ons gebruik van Persoonsgegevens, Persoonlijke informatie of Gevoelige persoonlijke gegevens en alle mededelingen met betrekking tot de handhaving van uw privacyrechten moeten onmiddellijk worden gericht aan onze functionaris voor gegevensbescherming Klachten.
T.a.v.: Functionaris Gegevensbescherming
Email ID - [email protected]
We kunnen ons Privacybeleid wijzigen of bijwerken. We zullen u op de hoogte stellen van wijzigingen in dit Privacybeleid en de datum "Laatst gewijzigd" bovenaan dit Privacybeleid bijwerken. Lees ons Privacybeleid van tijd tot tijd door.