Le défi

Au fur et à mesure que l'organisation grandissait, la gestion des cadeaux et des récompenses aux employés devenait de plus en plus complexe et inefficace.

Processus manuels et fragmentés de remise de cadeaux
Les équipes RH s'appuyaient sur un suivi manuel pour les anniversaires, les anniversaires de service et les étapes importantes. Cela entraînait des retards dans la reconnaissance, des occasions manquées et une charge administrative importante.

Répartition budgétaire incohérente et sous-utilisation
En l'absence d'un cadre structuré pour les cadeaux, les budgets consacrés aux récompenses étaient répartis de manière inégale entre les services et les régions, ce qui entraînait une sous-utilisation dans certains domaines et des inefficacités dans d'autres.

Personnalisation limitée à grande échelle
L'absence d'une plateforme centralisée rendait difficile l'offre d'expériences de cadeaux personnalisés, réduisant ainsi l'impact émotionnel de la reconnaissance.

La solution

L'organisation a mis en œuvre Empuls pour centraliser et automatiser les cadeaux et les récompenses destinés aux employés.

Empuls automatisées de cadeaux à l'échelle de l'organisationEmpuls l'automatisation de bout en bout des cadeaux offerts à l'occasion des anniversaires, des anniversaires de service et des étapes importantes, éliminant ainsi le suivi manuel et garantissant une reconnaissance en temps opportun.

Personnalisation par département et par zone géographique Les équipes RH d'
ont défini des règles et des budgets en matière de cadeaux par département et par site, trouvant ainsi un équilibre entre gouvernance centralisée et pertinence locale.

Allocation et contrôle intelligents du budget
La distribution automatisée des points a pris en charge les cycles budgétaires mensuels, trimestriels et annuels pour les responsables et leurs pairs, favorisant une utilisation optimale et un contrôle financier.

de sélection de récompenses personnalisées Les employés pouvaient choisir parmi un large catalogue de récompenses, rendant ainsi la reconnaissance plus significative et mieux adaptée aux préférences individuelles.

Les résultats

L'approche automatisée a apporté des avantages évidents en termes d'exploitation et d'engagement :

Reconnaissance à grande échelle
Plus de 7 000 cadeaux ont été distribués chaque année grâce à des flux de travail automatisés, couvrant les anniversaires, les anniversaires de service et les étapes importantes.

améliorées pour l'utilisation du budget L'utilisation du budget alloué aux récompenses a augmenté de 45 %, éliminant ainsi le gaspillage et garantissant une utilisation complète et efficace des fonds.

Gain de temps significatif pour l'
des ressources humaines L'automatisation a permis aux équipes RH de gagner 5 à 8 heures par semaine, leur permettant ainsi de passer des tâches administratives à des initiatives stratégiques.

Meilleure visibilité et contrôle du programme
Des analyses avancées ont fourni des informations claires sur la participation, les dépenses et l'impact, favorisant ainsi une optimisation continue.

Indicateurs clés

• Plus de 7 000 cadeaux automatisés chaque année
• Augmentation de 45 % de l'utilisation du budget consacré aux récompenses
• 5 à 8 heures par semaine économisées par les équipes RH

Conclusion

En adoptant Empuls, cette grande organisation basée aux États-Unis a réussi à transformer le processus manuel et fragmenté de remise de cadeaux aux employés en un programme de reconnaissance automatisé et évolutif. La solution a permis d'assurer une reconnaissance en temps opportun, d'améliorer l'efficacité budgétaire et de réduire considérablement les efforts des RH, tout en offrant des expériences personnalisées aux employés de tous les services et de toutes les régions géographiques.

L'organisation dispose désormais d'un cadre de récompenses et de reconnaissance prêt pour l'avenir, qui s'adapte parfaitement à la croissance et à la complexité.

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