Le défi

Malgré ses valeurs organisationnelles fortes, le système de reconnaissance existant de cette société de conseil en informatique était très manuel et variait selon les régions. Les célébrations d'étapes importantes, les récompenses pour ancienneté et les efforts d'appréciation entre pairs étaient incohérents, ce qui rendait difficile le renforcement d'une culture commune de reconnaissance au-delà des frontières.

Principaux défis :

• Reconnaissance fragmentée : processus manuels variant considérablement selon les régions géographiques.
• Célébrations incohérentes : la reconnaissance des étapes importantes et des années de service manquait d'uniformité d'un site à l'autre.
• Difficultés de gestion : les responsables ont trouvé difficile de suivre et de célébrer les réalisations en temps voulu.
• Occasions manquées : les employés ont souvent manqué des moments importants où ils auraient pu être valorisés.
• Faible visibilité : le manque de structure a nui à la visibilité des efforts de reconnaissance.
• Impact sur l'engagement : ces problèmes ont finalement affecté le moral et l'engagement des employés, en particulier parmi les nouveaux employés et ceux travaillant à distance.

L'entreprise avait besoin d'une solution qui rationaliserait ses efforts de reconnaissance, réduirait les inefficacités opérationnelles et améliorerait l'expérience employé (EX) de manière cohérente et évolutive.

La solution : Empuls

L'organisation a choisi Xoxoday Empuls transformer ses programmes de récompenses et de reconnaissance. Xoxoday distingué non seulement par ses fonctionnalités robustes, mais aussi par son approche collaborative. La plateforme offrait un modèle de tarification flexible qui répondait aux besoins de l'entreprise en matière d'approvisionnement et démontrait un engagement fort en faveur de la co-innovation.

L'un des résultats marquants de cette collaboration a été la création conjointe d'un album annuel des employés, un livre souvenir numérique personnalisé célébrant les anniversaires de travail et les étapes importantes. Inspirée par la vision de l'entreprise, cette fonctionnalité a apporté une touche émotionnelle et mémorable aux moments de reconnaissance et est devenue l'une des préférées des employés.

Au-delà de l'annuaire, Xoxoday l'entreprise de centraliser et d'automatiser la reconnaissance des étapes importantes, d'offrir une visibilité sur les moments d'appréciation et de donner aux employés les moyens de reconnaître facilement leurs collègues. La conception intuitive et la compatibilité mondiale de la plateforme ont facilité sa mise en œuvre dans plusieurs bureaux régionaux.

Mise en œuvre du produit et principales fonctionnalités déployées

Plateforme de reconnaissance unifiée Xoxoday les récompenses pour les étapes importantes, les anniversaires de service et la reconnaissance entre pairs sur une seule plateforme accessible, créant ainsi une cohérence et une cohésion entre les pays et les départements.

Annuaire des employés pour les moments marquants Développé conjointement par l'entreprise et Xoxoday, l'annuaire des employés a ajouté une dimension personnelle et festive aux anniversaires de service, les transformant en occasions mémorables pour les employés et leurs équipes.

Autonomisation des managers Empuls aux managers des outils leur permettant de reconnaître les membres de leur équipe en temps réel, augmentant ainsi la fréquence et l'authenticité des marques d'appréciation.

Automatisation des flux de travail complexes Les flux de travail liés à la reconnaissance, tels que le suivi budgétaire, le versement des primes et les alertes relatives aux étapes importantes, ont été automatisés, ce qui a permis de libérer des ressources RH et de réduire les erreurs manuelles.

Mise en œuvre et gestion du changement

L'entreprise a abordé le déploiement de Xoxoday une stratégie collaborative et progressive. Une équipe interne dédiée, comprenant des parties prenantes de plusieurs régions, a travaillé en étroite collaboration avec l'équipe Xoxoday . Des champions locaux ont été identifiés dans chaque région afin de

L'adoption du programme a été menée et des sessions de formation mondiales ont été organisées afin de doter les RH et les managers du savoir-faire nécessaire pour stimuler l'engagement.

L'intégration avec les systèmes internes de l'entreprise a permis d'assurer un flux de données fluide et sécurisé, ainsi qu'une gestion précise de la reconnaissance. Une communication interne claire et l'adhésion de la direction ont également contribué au succès de l'adoption du changement.

Résultats et conclusions

La mise en œuvre Empuls des améliorations significatives et mesurables dans les indicateurs d'engagement des employés de l'entreprise.

Indicateurs clés de performance

Amélioration de 20 % de l'engagement des employés Les enquêtes menées après la mise en œuvre ont révélé une amélioration de 15 à 20 % des indicateurs d'engagement des employés, en particulier en ce qui concerne le sentiment d'être apprécié et reconnu.

Augmentation de 40 % de la reconnaissance La participation aux programmes de reconnaissance, en particulier aux célébrations d'étapes importantes, a augmenté de plus de 40 %, les employés se sentant plus connectés et valorisés.

Efficacité opérationnelle et gain de temps pour les RH L'automatisation des processus de reconnaissance auparavant manuels a permis aux équipes RH de l'entreprise de gagner un temps considérable et d'améliorer la précision et la visibilité des récompenses.

Amélioration de la culture d'entreprise L'appréciation entre pairs est devenue plus fréquente et plus visible, ce qui a favorisé le renforcement des relations interpersonnelles et la collaboration interfonctionnelle.

Impact mondial

La plateforme unifiée a permis de remédier aux incohérences géographiques qui affectaient auparavant le système de reconnaissance, créant ainsi une expérience cohérente dans tous les bureaux régionaux et garantissant que chaque employé, quel que soit son lieu de travail, bénéficie d'une reconnaissance cohérente et significative.

Conclusion

En s'associant à Xoxoday, cette société internationale de conseil en informatique est passée avec succès d'un modèle de reconnaissance fragmenté à une approche unifiée et axée sur l'international. Xoxoday l'organisation Xoxoday automatiser et Xoxoday améliorer ses efforts de reconnaissance des employés tout en préservant les nuances culturelles et l'impact émotionnel de chaque étape importante. Le résultat : une main-d'œuvre plus connectée, plus engagée et plus appréciée, où qu'elle se trouve dans le monde.