Défi 

Au départ, l'entreprise a mis en place un programme R&R aligné sur sa vision d'entreprise, qui répondait à ses besoins à petite échelle. Cependant, avec sa croissance et son expansion rapides, elle s'est rendu compte que le processus existant n'était pas évolutif. Le recours intensif à de multiples réunions, suivis, communications par e-mail et nominations a entraîné une visibilité limitée, des retards, une charge de travail accrue et a entravé l'évolutivité du programme.

Solution

L'entreprise a choisi Empuls solution complète pour transformer son programme de récompenses pour les employés. Les attentes spécifiques vis-à-vis de la plateforme comprenaient : 

• Rationalisation de la structure des récompenses : créez une structure de récompenses à l'échelle de l'organisation qui peut être personnalisée au niveau départemental selon les besoins. Bénéficiez d'un contrôle total sur les critères d'éligibilité et de nomination, ce qui facilite la reconnaissance équitable, inclusive et opportune des employés.
• Intégration avec les outils existants: intégrez Empuls leurs systèmes RH et de collaboration, Zoho People et Slack. Cela leur permet d'intégrer le programme de récompenses dans le flux de travail quotidien des employés, éliminant ainsi le besoin de changer de plateforme et optimisant l'expérience utilisateur et l'engagement.
• Automatisation des décisions du jury : automatiser le processus complexe des décisions du jury, simplifier les nominations par les pairs, accroître la transparence et réduire le temps consacré aux tâches administratives.‍

Résultat 

La mise en œuvre Empuls le programme de reconnaissance et de récompense des employés de l'entreprise en un système dynamique, engageant et efficace. Grâce à Empuls, l'entreprise a réussi à maintenir un environnement de travail épanouissant, même pendant les périodes de croissance exponentielle, et à entretenir en permanence la motivation et la productivité de ses employés, ce qui a permis de multiplier par deux sa culture de reconnaissance.

Amélioration de la distribution des récompenses et de la reconnaissance des employés

Empuls une plateforme conviviale qui facilitait la nomination des employés et automatisait le processus de distribution des récompenses. Tout cela pouvait être fait dans le confort de leurs outils de travail existants : Slack et Zoho People. De plus, les budgets alloués ont permis aux responsables et aux employés de toutes les divisions d'apprécier le travail remarquable et de briser les silos au sein des équipes. 

Cela s'est traduit par une augmentation spectaculaire de 380 % des récompenses et des points cadeaux distribués au sein de l'organisation en l'espace de 12 mois. En conséquence, un plus grand nombre d'employés se sont sentis valorisés et reconnus pour leurs contributions, ce qui a renforcé le sentiment d'appartenance et d'utilité dans toute l'entreprise.

Une augmentation de l'engagement des employés au sein de l'organisation

Empuls aux employés d'interagir et d'apprécier leurs collègues pour leurs réalisations et leurs étapes importantes. La reconnaissance est passée d'e-mails non interactifs à une plateforme collaborative, favorisant des relations de travail plus profondes et un sentiment d'appartenance. Les engagements actifs sur la plateforme ont bondi de 38 % à un impressionnant 76 %, reflétant une augmentation significative de l'enthousiasme et de l'implication des employés.

Alignement avec les valeurs fondamentales de l'entreprise 

Empuls relier les valeurs fondamentales à la reconnaissance. Les employés peuvent désormais être félicités pour leurs contributions en accord avec les valeurs de l'entreprise, ce qui renforce les comportements et les attitudes souhaités. 

Automatisation des décisions du jury grâce à la Empuls 

En seulement quelques mois après avoir adopté Empuls, l'entreprise a réussi à étendre son programme de récompenses et de reconnaissance pour y inclure les prix décernés par un jury, qui étaient généralement difficiles à gérer manuellement en raison de l'implication de plusieurs approbateurs, modérateurs et parties prenantes. 

Empuls le processus complet d'attribution des récompenses du jury, ce qui a permis d'améliorer l'efficacité, la précision et l'équité dans la reconnaissance des contributions exceptionnelles au sein de l'organisation. 

Le retour sur investissement du passage à Empuls

97 % d'adoption active Empuls les employés  

Augmentation de 5 fois des récompenses, des remerciements et des points cadeaux distribués au cours de l'année suivant l'adoption.

Augmentation de 2 fois de l'engagement des employés 

1 031 appréciations totales d' s avec des valeurs fondamentales 

Prochaine étape : l'adoption d'Empuls de nouveaux cas d'utilisation et fonctionnalités

Le client s'engage à exploiter en permanence le potentiel Empuls explorant de nouveaux cas d'utilisation et de nouvelles fonctionnalités qui correspondent à l'évolution de ses besoins et de ses objectifs. En se tenant informé des dernières mises à jour et améliorations apportées à la plateforme, il s'assurera que son programme R&R reste dynamique, efficace et adapté aux besoins spécifiques de son organisation.