Défis

Pour une entreprise de biens de consommation en pleine expansion, il devenait difficile de créer une culture d'appréciation cohérente. La reconnaissance était fragmentée, les célébrations étaient incohérentes et les avantages étaient dispersés entre les équipes. Les cadeaux manuels, la visibilité limitée et le manque d'informations en temps réel sur l'engagement rendaient difficile le maintien de la motivation des employés, quels que soient leur lieu de travail et leur fonction.

• Reconnaissance inégale des employés entre les équipes et les sites: l'appréciation variait considérablement, ce qui nuisait à l'équité et au moral des employés.
• Manque d'engagement structuré entre les équipes hybrides et les équipes sur le terrain: les équipes à distance et celles travaillant dans les usines se sentaient déconnectées de la culture d'entreprise.
• Processus manuels et chronophages pour les récompenses et les cadeaux: les RH avaient du mal à gérer les anniversaires, les événements marquants et les récompenses mensuelles.
• Avantages sociaux dispersés et faible utilisation: les employés avaient du mal à accéder aux avantages sociaux offerts par l'entreprise ou à en bénéficier.
• Connaissances limitées sur l'engagement et le bien-être: absence de tableau de bord centralisé permettant de comprendre les sentiments ou les écarts culturels.

Personnes impliquées

• Employés : recevez des marques de reconnaissance, réclamez des récompenses, accédez à des avantages, participez à des activités d'engagement et célébrez vos étapes importantes grâce à Empuls.
• Équipes RH et ressources humaines : gérez les programmes de reconnaissance, les avantages, les cadeaux, les étapes importantes et les informations sur l'engagement.
• Responsables d'équipe et managers : reconnaissez les employés, organisez des célébrations d'équipe et surveillez la participation.
• Équipes Communication et Culture : Faciliter les campagnes d'engagement, les initiatives de communication et les activités à l'échelle de l'organisation.
• Équipes financières : valider les budgets de récompenses, gérer les paiements et garantir la conformité.
• Administrateur du programme / Super administrateur : gérez les autorisations, configurez les flux de travail, gérez les intégrations et assurez la cohérence du programme.

La solution

Xoxoday Empuls l'entrepriseEmpuls remplacer ses efforts de reconnaissance fragmentés par un système unifié et automatisé d'engagement des employés. En combinant reconnaissance en temps réel, célébrations d'étapes importantes, avantages, récompenses numériques et sondages instantanés, la plateforme a renforcé les liens entre les bureaux, les usines et les équipes sur le terrain.  

L'intégration transparente avec les systèmes HRMS, les outils de communication, la paie et l'authentification unique (SSO) a permis de déclencher instantanément des actions et de réduire le travail manuel, créant ainsi une expérience cohérente et significative pour chaque employé.

• Centre de reconnaissance et de récompenses des employés avec Empuls: Xoxoday Empuls la reconnaissance entre les bureaux, les usines et les équipes sur le terrain grâce à une plateforme intégrée qui automatise les récompenses, les célébrations et les marques d'appréciation en temps réel, créant ainsi une culture cohérente de gratitude.
• Plateforme d'engagement des employés pour les équipes hybrides : grâce à Xoxoday Empuls, l'entreprise a lancé des défis d'engagement numériques, des murs de reconnaissance et des sondages instantanés qui ont permis de connecter les employés de différentes régions et de favoriser la collaboration et le sentiment d'appartenance.
• Centre intégré d'avantages sociaux et d'avantages : Xoxoday Empuls les avantages liés à la santé, au bien-être, au mode de vie et aux employés dans un seul portefeuille numérique, permettant ainsi aux employés de découvrir et d'utiliser facilement les offres, ce qui améliore leur satisfaction et leur utilisation.
• Automatisation des célébrations importantes : grâce à l'intégration HRMS, Xoxoday Empuls célèbreEmpuls les anniversaires, les dates importantes et les réussites avec des messages personnalisés et des récompenses sélectionnées avec soin, rendant chaque moment mémorable.
• Cadeaux automatisés pour les employés à grande échelle : l'entreprise a utilisé le système d'automatisation Empuls pour offrir des cadeaux numériques et physiques dans toutes les régions, réduisant ainsi la charge de travail des RH tout en maintenant une reconnaissance cohérente et significative.
• Tableau de bord sur l'engagement et le sentiment des employés : Empuls aux RH et aux managers une visibilité en temps réel sur la participation, les niveaux d'engagement, les tendances en matière de reconnaissance et les scores de satisfaction, permettant ainsi des interventions précoces et une amélioration continue.

Impact

• Augmentation de 37 % de la fréquence de reconnaissance, soutenue par une appréciation automatisée et axée sur les pairs. ‍
• Augmentation de 52 % de l'engagement des équipes hybrides et terrain grâce à des activités numériques et des enquêtes. ‍
• Amélioration de 44 % de l'utilisation des avantages sociaux, grâce à une plateforme centralisée. ‍
• Livraison des cadeaux aux employés 29 % plus rapide grâce à l'automatisation des cadeaux. ‍
• Augmentation de 33 % des scores de satisfaction des employés, reflétant un sentiment accru de valeur et d'appartenance. ‍
• 18,4 millions de PHP en récompenses et cadeaux automatisés pour les employés traités en un an, améliorant la cohérence et réduisant la charge de travail des RH.

Conclusion

En déployant Xoxoday Empuls, l'entreprise de biens de consommation a transformé l'expérience de ses employés grâce à une reconnaissance constante, des célébrations organisées et un accès transparent aux avantages sociaux.  

Les flux de travail automatisés, les canaux de communication intégrés et les informations approfondies sur l'engagement ont renforcé la culture organisationnelle et amélioré la motivation au sein des équipes. Grâce à Empuls, l'entreprise a constitué une main-d'œuvre connectée, reconnaissante et hautement performante à travers les Philippines.