Tantangan

Seiring dengan pertumbuhan organisasi, pengelolaan pemberian hadiah dan pengakuan karyawan menjadi semakin kompleks dan tidak efisien.

Proses Pemberian Hadiah yang Manual dan Terfragmentasi
Tim HR mengandalkan pelacakan manual untuk ulang tahun, peringatan masa kerja, dan tonggak penting lainnya. Hal ini mengakibatkan penundaan pengakuan, terlewatnya kesempatan, dan beban administratif yang tinggi.

Alokasi Anggaran yang Tidak Konsisten dan Penggunaan yang Kurang Optimal
Tanpa kerangka kerja pemberian hadiah yang terstruktur, anggaran insentif dialokasikan secara tidak merata di antara departemen dan wilayah, mengakibatkan penggunaan yang kurang optimal di beberapa area dan ketidakefisienan di area lainnya.

Personalisasi Terbatas pada Skala Besar
Ketidakhadiran platform terpusat membuat sulit untuk menawarkan pengalaman pemberian hadiah yang dipersonalisasi, sehingga mengurangi dampak emosional dari pengakuan.

Solusi

Organisasi tersebut menerapkan Empuls untuk mengonsolidasikan dan mengotomatisasi pemberian hadiah dan pengakuan karyawan.

Empuls Pemberian Hadiah Otomatis di Seluruh OrganisasiEmpuls otomatisasi end-to-end untuk perayaan ulang tahun, peringatan masa kerja, dan pemberian hadiah berdasarkan pencapaian—menghilangkan pelacakan manual dan memastikan pengakuan yang tepat waktu.

Penyesuaian Departemen dan Geografis
Tim HR mengonfigurasi aturan pemberian hadiah dan anggaran berdasarkan departemen dan lokasi, menyeimbangkan tata kelola terpusat dengan relevansi lokal.

Alokasi dan Pengendalian Anggaran Cerdas
Distribusi poin otomatis yang didukung untuk siklus anggaran bulanan, triwulanan, dan tahunan bagi manajer dan rekan kerja, mendorong pemanfaatan optimal dan pengendalian keuangan.

Pemilihan Hadiah yang Disesuaikan
Karyawan dapat memilih dari katalog hadiah yang luas, sehingga pengakuan menjadi lebih bermakna dan sesuai dengan preferensi individu.

Hasil

Pendekatan otomatis ini memberikan manfaat operasional dan keterlibatan yang jelas:

Pengakuan dalam Skala Besar
Lebih dari 7.000+ hadiah didistribusikan setiap tahun melalui alur kerja otomatis, mencakup ulang tahun, peringatan masa kerja, dan tonggak penting lainnya.

Peningkatan Penggunaan Anggaran
Penggunaan anggaran meningkat sebesar 45%, menghilangkan pemborosan, dan memastikan dana digunakan secara penuh dan efektif.

Penghematan Waktu yang Signifikan untuk HR
Otomatisasi menghemat waktu tim HR sebesar 5–8 jam per minggu, memungkinkan peralihan dari tugas administratif ke inisiatif strategis.

Visibilitas yang Lebih Baik dan Pengendalian Program
Analisis canggih memberikan wawasan yang jelas tentang partisipasi, pengeluaran, dan dampak, mendukung optimasi berkelanjutan.

Metrik Utama

• Lebih dari 7.000 hadiah diproses secara otomatis setiap tahun.
• Peningkatan sebesar 45% dalam penggunaan anggaran insentif.
• 5–8 jam per minggu yang dihemat oleh tim HR

Kesimpulan

Dengan mengadopsi Empuls, organisasi besar berbasis di AS ini berhasil mengubah proses pemberian hadiah karyawan yang sebelumnya manual dan terfragmentasi menjadi program pengakuan yang skalabel dan otomatis. Solusi ini memastikan pengakuan yang tepat waktu, meningkatkan efisiensi anggaran, dan secara signifikan mengurangi beban kerja HR sambil memberikan pengalaman yang dipersonalisasi kepada karyawan di berbagai departemen dan wilayah geografis.

Organisasi ini kini mengoperasikan kerangka kerja pemberian hadiah dan pengakuan yang siap untuk masa depan, yang dapat diskalakan secara mulus seiring dengan pertumbuhan dan kompleksitas.

‍