Kesempatan | Meningkatkan Program Hadiah Brenntag                          

Brenntag adalah pemimpin pasar global dalam bidang manufaktur dan distribusi kimia, beroperasi di lebih dari 600 lokasi di 72 negara. Mereka meyakini bahwa 17.700+ karyawan mereka adalah aset terbesar mereka dan berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang luar biasa di mana karyawan dapat berkembang. ​

Program penghargaan karyawan Brenntag merupakan bagian penting dari pengalaman kerja, dan mencakup penghargaan kinerja dan pencapaian yang terkait dengan insentif. Aktivitas keterlibatan meliputi perayaan ulang tahun, kegiatan membangun tim, hari "Bawa Anak ke Kantor", dan kegiatan CSR. Insentif untuk penghargaan dan aktivitas tersebut berupa kartu hadiah bank, yang dibeli, didistribusikan, dan dilacak secara manual oleh tim HR. ​

Penilaian terhadap program insentif mengungkapkan bahwa karyawan merasa tidak puas dengan kurangnya transparansi, keterbatasan visibilitas dalam pengakuan, dan pilihan insentif yang kurang menarik. Tim HR menghabiskan waktu untuk tugas-tugas manual seperti mengelola beberapa program insentif dan bernegosiasi dengan banyak vendor untuk pengadaan dan distribusi insentif, yang menghambat perencanaan anggaran dan pelaporan yang akurat.  

Solusi | Meningkatkan Efisiensi Sumber Daya Manusia                                

Brenntag menjajaki berbagai solusi sebelum akhirnya memilih Empuls, mitra AWS, untuk platform perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) yang mengelola keterlibatan karyawan dan program penghargaan di Amazon Web Services (AWS). Aplikasi berbasis cloud ini menawarkan solusi untuk pengakuan, penghargaan, manfaat dan insentif, survei, serta intranet sosial dengan grup komunitas. Nidhi menjelaskan, "Empuls karena antarmuka pengguna yang intuitif dan luar biasa, pendekatan berbasis AI untuk keterlibatan, serta keahlian layanan profesional yang mencakup desain program hingga implementasi dan segala hal di antaranya, memberikan kami keyakinan untuk memilih Empuls yang lain." ​

Dibangun di atas arsitektur microservices yang skalabel, platform ini menggunakan Amazon Elastic Kubernetes Service (Amazon EKS) untuk mengelola dan menskalakan node kontrol Kubernetes. Instans AWS Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) mendukung basis data MySQL aplikasi (Amazon RDS), sementara Amazon Elastic Load Balancer (ELB) mengoptimalkan kinerja dengan mendistribusikan permintaan masuk ke berbagai layanan aplikasi. Selain itu, Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) berfungsi sebagai penyimpanan data yang andal dan memiliki ketersediaan tinggi. ​

Sejak mengadopsi Empuls, Brenntag telah memanfaatkan otomatisasi alur kerja untuk berbagai jenis pengakuan dan penghargaan, termasuk penghargaan dan pencapaian tonggak. Selain itu, karyawan dapat tetap terhubung dan memberikan dukungan kepada rekan kerja yang menerima pengakuan atau merayakan pencapaian tonggak melalui aplikasi web dan seluler yang ramah pengguna, sehingga meningkatkan visibilitas. Bagi staf HR, hal ini telah mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas administratif sebesar 80 persen dan memastikan distribusi penghargaan tepat waktu 100 persen, menghemat waktu dan sumber daya. ​

Kemampuan konfigurasi dan penyesuaian yang tinggi dari solusi R&R Empuls di AWS membantu meningkatkan tingkat adopsi sebesar 92 persen dan tiga kali lipat pengakuan sosial dari karyawan Brenntag dalam waktu enam bulan. Tim HR memiliki visibilitas real-time, melalui laporan dan dasbor, terhadap tingkat adopsi program, penggunaan anggaran, dan penukaran hadiah, memberikan wawasan detail tentang efektivitas program hadiah Brenntag. ​                                      

‍

Hasil | Memotivasi karyawan dengan solusi insentif modern                                                                

Dengan memanfaatkan otomatisasi alur kerja yang dipadukan dengan prompt dan dorongan AI dalam modul R&R, Brenntag memberdayakan tim HR dan Manajer Sumber Daya Manusia untuk mempromosikan budaya transparansi, apresiasi, dan keterlibatan karyawan. Brenntag mendapatkan manfaat dari tim Layanan Profesional Empuls, yang mengidentifikasi dan berbagi wawasan berharga untuk melakukan penyesuaian kritis guna memastikan keberhasilan berkelanjutan program penghargaan dan ROI dari platform. Dengan dukungan kami, Brenntag dapat mengoptimalkan program penghargaan untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi karyawan yang terus berkembang. ​