Tantangan

Untuk mempercepat penjualan regional, perusahaan meluncurkan lebih dari 500 skema insentif yang disesuaikan setiap bulannya, yang bervariasi berdasarkan wilayah geografis, campuran produk, dan target penjualan. Mengelola skala ini secara manual menyebabkan tantangan operasional yang signifikan: keterlambatan dalam validasi dan pembayaran, ketidakkonsistenan data, risiko tata kelola, dan keterbatasan visibilitas real-time bagi dealer dan kepala bisnis. Dengan hampir ₹40 Cr insentif yang diproses setiap bulan, ketidakhadiran sistem terpadu menyebabkan beban administratif, kompleksitas audit, dan penurunan kepercayaan dealer.

Solusi

Perusahaan telah menerapkan Xoxoday Compass untuk mendigitalisasi dan mengotomatisasi operasi insentif dealer end-to-end. Compass otomatisasi logika skema yang kompleks, validasi real-time melalui integrasi ERP dan SFA, serta alur kerja terstruktur untuk skema terpusat dan desentralisasi. Modul diskon faktur terintegrasi memvalidasi faktur yang memenuhi syarat terhadap skema yang berlaku, meningkatkan likuiditas dealer dan mengurangi keterlambatan pembayaran. Meskipun Compass pasar hadiah, implementasi ini sepenuhnya berfokus pada otomatisasi operasional, akurasi, dan tata kelola.

Masukan Utama & Skala Program

• Lebih dari 500 skema insentif dinamis diotomatisasi setiap bulan.
• ~₹40 Cr insentif diproses setiap bulan
• Lebih dari 28.000 pengguna di seluruh dealer, kepala bisnis regional, dan tim administrasi pusat.
• Integrasi ERP dan SFA untuk validasi data secara real-time
• Dashboard berbasis peran untuk dealer, admin, dan pimpinan
• Modul diskon faktur untuk pembayaran yang lebih cepat dan sesuai peraturan.

Hasil & Dampak

• Pengolahan otomatis sepenuhnya untuk lebih dari 500 skema kompleks per bulan.
• Pengelolaan yang lancar atas insentif sebesar ₹40 Cr dengan akurasi perhitungan yang tinggi.
• Pengurangan yang signifikan dalam upaya manual, kesalahan, dan penundaan persetujuan.
• Visibilitas real-time terhadap target, pembayaran, dan kinerja skema untuk semua pemangku kepentingan.
• Jejak audit yang kuat, kontrol tata kelola, dan kepatuhan keamanan informasi.
• Pelaporan berbasis data memfasilitasi pengambilan keputusan strategis di seluruh wilayah.

Kesimpulan

Dengan mengimplementasikan Xoxoday Compass, perusahaan berhasil mengubah salah satu ekosistem insentif dealer paling kompleks di sektor manufaktur menjadi operasi yang sepenuhnya otomatis, transparan, dan skalabel. Platform ini menyediakan akurasi perhitungan, efisiensi operasional, dan visibilitas real-time sambil memperkuat kepercayaan dealer dan tata kelola. Compass menjadi landasan untuk kerangka kerja insentif yang siap menghadapi masa depan, dengan integrasi penggajian yang akan datang yang akan lebih mempermudah pembayaran dan pengendalian keuangan.

‍