Tantangan

Bagi perusahaan barang konsumen yang berkembang pesat, membangun budaya apresiasi yang konsisten menjadi semakin sulit. Pengakuan karyawan terfragmentasi, perayaan tidak konsisten, dan manfaat tersebar di berbagai tim. Pemberian hadiah secara manual, keterbatasan visibilitas, dan kurangnya wawasan keterlibatan real-time membuat sulit untuk menjaga motivasi karyawan di berbagai lokasi dan peran.

• Pengakuan terhadap karyawan yang tidak konsisten di antara tim dan lokasi: Penghargaan yang diberikan bervariasi secara signifikan, mengurangi rasa keadilan dan semangat kerja karyawan.
• Kurangnya keterlibatan yang terstruktur di antara tim hybrid dan tim lapangan: Tim jarak jauh dan tim pabrik merasa terputus dari budaya perusahaan.
• Proses pemberian hadiah dan penghargaan yang manual dan memakan waktu: Bagian SDM kesulitan dalam mengelola perayaan ulang tahun, pencapaian penting, dan penghargaan bulanan.
• Manfaat karyawan yang tersebar dan tingkat pemanfaatan yang rendah: Karyawan kesulitan mengakses atau menukarkan manfaat perusahaan.
• Wawasan terbatas tentang keterlibatan dan kesejahteraan: Tidak ada dasbor terpusat untuk memahami sentimen atau kesenjangan budaya.

Pihak yang Terlibat

• Karyawan: Dapatkan pengakuan, klaim hadiah, akses manfaat, ikuti kegiatan keterlibatan, dan rayakan pencapaian melalui Empuls.
• Tim HR & Sumber Daya Manusia: Kelola program pengakuan, fasilitas, manfaat, pemberian hadiah, tonggak pencapaian, dan wawasan keterlibatan.
• Pemimpin Tim & Manajer: Menghargai karyawan, mengadakan perayaan tim, dan memantau partisipasi.
• Tim Komunikasi & Budaya: Memfasilitasi kampanye keterlibatan, inisiatif komunikasi, dan kegiatan yang melibatkan seluruh organisasi.
• Tim Keuangan: Memverifikasi anggaran insentif, mengelola pembayaran, dan memastikan kepatuhan.
• Program Admin / Super Admin: Mengelola izin, mengonfigurasi alur kerja, mengelola integrasi, dan memastikan konsistensi program.

Solusi

Xoxoday Empuls perusahaan menggantikan upaya pengakuan yang terfragmentasi dengan sistem keterlibatan karyawan yang terintegrasi dan otomatis. Dengan menggabungkan apresiasi real-time, perayaan pencapaian, manfaat tambahan, hadiah digital, dan survei pulsa, platform ini memperkuat koneksi antar kantor, pabrik, dan tim lapangan.  

Integrasi yang mulus dengan HRMS, alat komunikasi, penggajian, dan SSO memungkinkan pemicu instan dan mengurangi pekerjaan manual—menciptakan pengalaman yang konsisten dan bermakna bagi setiap karyawan.

• Pusat Penghargaan dan Insentif Karyawan dengan Empuls: Xoxoday Empuls sistem penghargaan di seluruh kantor, pabrik, dan tim lapangan melalui platform terpadu yang mengotomatisasi pemberian insentif, perayaan, dan apresiasi real-time—membentuk budaya rasa syukur yang konsisten.
• Platform keterlibatan karyawan untuk tim hybrid: Dengan menggunakan Xoxoday Empuls, perusahaan meluncurkan tantangan keterlibatan digital, dinding pengakuan, dan survei pulsa yang menghubungkan karyawan di berbagai wilayah dan mendorong kolaborasi serta rasa kebersamaan.
• Pusat manfaat dan insentif terintegrasi: Xoxoday Empuls manfaat kesehatan, kebugaran, gaya hidup, dan manfaat karyawan ke dalam satu dompet digital, memudahkan karyawan untuk menemukan dan menukarkan penawaran—meningkatkan kepuasan dan pemanfaatan.
• Otomatisasi perayaan tonggak pencapaian: Dengan integrasi HRMS, Xoxoday Empuls merayakan ulang tahun, hari jadi, dan pencapaian dengan pesan yang dipersonalisasi dan hadiah yang disesuaikan—membuat setiap momen menjadi berkesan.
• Pemberian hadiah otomatis untuk karyawan secara massal: Perusahaan menggunakan Empuls automation untuk mengirimkan hadiah digital dan fisik ke berbagai wilayah, mengurangi beban kerja HR sambil tetap menjaga apresiasi yang konsisten dan bermakna.
• Dashboard Wawasan Keterlibatan dan Sentimen Karyawan: Empuls visibilitas real-time kepada tim HR dan manajer mengenai tingkat partisipasi, tingkat keterlibatan, tren pengakuan, dan skor sentimen—memungkinkan intervensi dini dan perbaikan berkelanjutan.

Dampak

• Peningkatan frekuensi pengakuan sebesar 37%, didukung oleh sistem pengakuan otomatis dan berbasis kolaborasi antar rekan kerja. ‍
• Peningkatan partisipasi keterlibatan sebesar 52% di antara tim hybrid dan tim lapangan melalui aktivitas digital dan survei. ‍
• Peningkatan sebesar 44% dalam pemanfaatan manfaat, didorong oleh platform manfaat terpadu. ‍
• Pengiriman hadiah karyawan 29% lebih cepat, didukung oleh otomatisasi pemberian hadiah. ‍
• Peningkatan sebesar 33% dalam skor kepuasan karyawan, mencerminkan rasa nilai dan keterikatan yang lebih kuat. ‍
• PHP 18,4 juta dalam bentuk hadiah dan insentif otomatis untuk karyawan diproses dalam satu tahun, meningkatkan konsistensi dan mengurangi beban kerja HR.

Kesimpulan

Dengan mengimplementasikan Xoxoday Empuls, perusahaan barang konsumen tersebut berhasil mengubah pengalaman karyawan dengan pengakuan yang konsisten, perayaan yang disesuaikan, dan akses yang lancar ke berbagai manfaat.  

Alur kerja otomatis, saluran komunikasi terintegrasi, dan wawasan keterlibatan yang mendalam memperkuat budaya organisasi dan meningkatkan motivasi di seluruh tim. Dengan Empuls, perusahaan berhasil membangun tenaga kerja yang terhubung, menghargai, dan berkinerja tinggi di seluruh Filipina.