Desafíos

La organización se enfrentaba a deficiencias en cuanto al compromiso y la coherencia entre su plantilla distribuida.

• Programas de reconocimiento aislados: Las plantas y las oficinas regionales llevaban a cabo iniciativas de recompensa independientes sin una estructura unificada.
• Procesos manuales y offline: la gran dependencia de las recompensas físicas y las aprobaciones manuales provocaba retrasos e ineficiencias.
• Baja participación en primera línea: los empleados de planta y de campo tenían un acceso limitado a las plataformas de participación digital.
• Visibilidad limitada del rendimiento: los directivos carecían de datos en tiempo real sobre la frecuencia de reconocimiento, la participación y el impacto.
• Retraso en la obtención de la recompensa: la gratificación lenta redujo el impacto motivacional.

La empresa necesitaba una plataforma de reconocimiento centralizada, inclusiva y orientada a los dispositivos móviles para impulsar un compromiso constante en todos los segmentos de la plantilla.

Personas involucradas

• Trabajadores de planta: Centrados en los objetivos de productividad, seguridad, calidad y asistencia.
• Equipos de ventas y servicios: Influyeron en la experiencia del cliente y en el rendimiento de los ingresos.
• Ingenieros y equipos de I+D: Contribuyeron a la innovación y la eficiencia operativa.
• Gerentes de línea y jefes de planta: responsables de la motivación del equipo y del seguimiento del rendimiento.
• Recursos humanos y liderazgo: Supervisó la estrategia de compromiso, la retención y las iniciativas de creación de cultura.

Configuración e implementación de la plataforma

La implementación priorizó la inclusión, la accesibilidad y la alineación del rendimiento.

• Marco de reconocimiento unificado: reconocimiento estandarizado en métricas de rendimiento, seguridad, calidad, colaboración y asistencia.
• Reconocimiento entre compañeros y dirigido por los gerentes: Permitió el reconocimiento en todos los niveles de la organización.
• Recompensas vinculadas al rendimiento: incentivos directamente relacionados con resultados medibles en materia de productividad y seguridad.
• Acceso móvil y desde quioscos: se garantizó que los empleados de planta y de campo pudieran participar sin problemas.
• Mercado de recompensas digitales: cupones, productos, pagos UPI y recompensas experienciales.
• Paneles de análisis en tiempo real: proporcionaron a RR. HH. y a la dirección información útil sobre el compromiso y el retorno de la inversión.

La solución

Empuls los programas de reconocimiento fragmentados en un ecosistema de compromiso de la fuerza laboral estructurado y escalable.

• Reconocimiento inclusivo y multinivel: se fomentó la participación de los equipos corporativos, de planta y de primera línea.
• Cumplimiento instantáneo y digital de recompensas: mayor rapidez, transparencia e impacto motivacional.
• Accesibilidad prioritaria para dispositivos móviles: impulsó la adopción entre los empleados de fabricación y de campo.
• Información sobre la participación basada en datos: Permitió al equipo directivo supervisar las tendencias y optimizar los programas.
• Creación de cultura a gran escala: refuerzo de la seguridad, la productividad y la colaboración como valores organizativos.

Impacto

• Aumento del 55 % en la participación de los empleados en un plazo de 6 meses.
• Aumento del 40 % en los reconocimientos entre compañeros, lo que refuerza la colaboración.
• Reducción del 30 % en la rotación de personal de primera línea en todas las unidades de fabricación.
• Cumplimiento de recompensas un 50 % más rápido en comparación con los procesos manuales.
• Mejora del 25 % en las puntuaciones de compromiso de los empleados con respecto al año anterior.
• Aumento del triple en los reconocimientos mensuales dirigidos por los gerentes.
• Adopción del 70 % entre los empleados de planta a través de dispositivos móviles y quioscos.

Conclusión

Al implementar la plataforma unificada de incentivos y reconocimiento para empleados Empuls, el fabricante de automóviles transformó los esfuerzos de reconocimiento fragmentados y manuales en una estrategia de compromiso cohesionada y centrada en lo digital.

El cambio permitió una gratificación más rápida, una mayor participación de los equipos de primera línea, una mejor retención y mejoras cuantificables en el compromiso y la productividad, consolidando el reconocimiento como un motor fundamental de la excelencia de la plantilla en los equipos de fabricación y de primera línea.

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