

معدل دوران الموظفين
معدل دوران الموظفين هو نسبة الأشخاص الذين يتركون وظيفة واحدة أو أكثر. وغالبًا ما يُشار إليه بـ«الدوران» لأنه يشير إلى عدد الأشخاص الذين يغادرون شركة أو مؤسسة خلال فترة معينة.
في حين أن بعض الموظفين قد يغادرون لأسباب خارجة عن إرادتهم، مثل الأسباب العائلية أو المالية، فإن آخرين قد يغادرون بسبب عدم رضاهم عن وظائفهم.
يمكن أن يشكل معدل دوران الموظفين مشكلة مكلفة للشركات، حيث يكلفها ملايين الدولارات من جراء انخفاض الإنتاجية وتدهور الروح المعنوية.
كما أنه يزيد من خطر توظيف مرشحين أقل خبرة وموظفين جدد يتسمون بمعدلات دوران عالية. وعادةً ما يُقاس هذا المؤشر بعدد الموظفين الذين يستقيلون أو يتقاعدون أو يُفصلون من الشركة خلال فترة معينة.
ما هو معدل دوران الموظفين؟
معدل دوران الموظفين هو المعدل الذي يغادر به موظفو الشركة وظائفهم.
يُعد معدل دوران الموظفين مؤشراً حاسماً على رضا الموظفين، والأمن الوظيفي، وأداء المؤسسة. كما أن له تأثيراً كبيراً على الأرباح الصافية.
كلما ارتفع معدل دوران الموظفين، ارتفعت تكلفة استبدالهم. ويعتمد معدل دوران الموظفين على عوامل عديدة، منها:
- مستويات الأجور
- الرضا الوظيفي
- الأمن الوظيفي
- مدة الإجازة الممنوحة للموظفين
- مزايا الموظفين مثل المعاشات التقاعدية والتأمين الصحي وخطط التقاعد
ما هي الأنواع المختلفة لتبدل الموظفين؟
يمكن تصنيف معدل دوران الموظفين إلى عدة أنواع بناءً على طبيعة المغادرة وتأثيرها على المؤسسة:
- معدل الدوران الطوعي: يحدث هذا عندما يقرر الموظف مغادرة المؤسسة بمحض إرادته، وغالبًا ما يكون ذلك لأسباب مثل تلقي عرض عمل أفضل، أو تغيير المسار المهني، أو عدم الرضا، أو احتياجات شخصية.
- التغيير غير الطوعي في القوى العاملة: يحدث هذا عندما يكون صاحب العمل هو من يبادر بإنهاء الخدمة، كما هو الحال في حالات التسريح من العمل، أو إنهاء الخدمة بسبب مشكلات في الأداء، أو إعادة الهيكلة التنظيمية.
- التنقل الداخلي (التنقل بين الوظائف): وهو ما يحدث عندما ينتقل الموظف إلى وظيفة أو قسم مختلف داخل المؤسسة نفسها. ورغم أن هذا لا يمثل خسارة للشركة، إلا أنه قد يتطلب شغل المنصب الذي تركه الموظف.
- معدل دوران الموظفين الوظيفي: يشير هذا المصطلح إلى مغادرة الموظفين ذوي الأداء الضعيف، وهو ما قد يكون مفيدًا لإنتاجية المنظمة ومعنويات موظفيها بشكل عام.
- معدل دوران الموظفين غير الفعال: يحدث هذا عندما يغادر الموظفون ذوو الأداء المتميز أو الموظفون ذوو الأدوار الحيوية، مما قد يؤثر سلبًا على أداء الفريق ومعنوياته والمعرفة المؤسسية.
- معدل دوران الموظفين بسبب التقاعد: وهو ما يحدث عندما يترك الموظفون سوق العمل بسبب التقاعد. ورغم أن هذا الأمر غالبًا ما يكون مخططًا له، إلا أنه لا يزال يتطلب التخطيط لتعاقب الموظفين ونقل المعرفة.
إن فهم هذه الأنواع يساعد المؤسسات على وضع استراتيجيات احتفاظ بالموظفين أكثر استهدافًا وإدارة استقرار القوى العاملة بفعالية.
كيف يتم حساب معدل دوران الموظفين؟
لحساب معدل دوران الموظفين، عليك معرفة متوسط مدة عمل الموظفين في شركتك.
الصيغة المستخدمة في هذا الحساب هي:
معدل دوران الموظفين = (إجمالي عدد الموظفين × متوسط مدة الخدمة) ÷ إجمالي عدد الموظفين
يمثل الرقم الناتج العدد الإجمالي للموظفين الذين تركوا شركتك لأي سبب كان خلال فترة معينة. على سبيل المثال، إذا كان لديك 100 موظف عملوا لديك لمدة خمسة أشهر، فسيكون معدل دوران الموظفين لديك 5%.
ما هي أسباب معدل دوران الموظفين؟
يمكن أن يؤثر ارتفاع معدل دوران الموظفين بشكل كبير على المؤسسة، مما يؤدي إلى ارتفاع التكاليف وانخفاض الروح المعنوية لدى الموظفين الباقين.
إن فهم الأسباب الكامنة وراء ذلك أمر بالغ الأهمية لوضع استراتيجيات فعالة للاحتفاظ بالموظفين.
فيما يلي بعض أسباب ارتفاع معدل دوران الموظفين:
- عدم كفاية الأجور والمزايا: يعد عدم كفاية الأجور أو المزايا أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لاستقالة الموظفين.
فعندما يشعر الموظفون بأنهم لا يحصلون على أجر عادل مقابل عملهم، يزداد احتمال بحثهم عن فرص أفضل في أماكن أخرى. - قلة فرص التطوير الوظيفي: غالبًا ما يغادر الموظفون المؤسسات التي لا توفر مسارات واضحة للتقدم الوظيفي.
وقد يؤدي الافتقار إلى التطوير المهني إلى الشعور بعدم الرضا، حيث قد يشعر الموظفون بالركود في وظائفهم. - ممارسات الإدارة السيئة: يمكن للإدارة غير الفعالة أن تخلق بيئة عمل سامة.
فالموظفون الذين يشعرون بعدم الدعم أو عدم التقدير من قبل مديريهم يكونون أكثر عرضة للاستقالة. ويشمل ذلك مشكلات مثل نقص التواصل والتقدير والدعم. - توقعات العمل غير المستدامة: يمكن أن تؤدي أعباء العمل الثقيلة والتوقعات غير الواقعية إلى الإرهاق.
عندما يشعر الموظفون بأنهم يعملون فوق طاقتهم دون الحصول على الدعم أو الموارد الكافية، تنخفض رضاهم الوظيفي، مما يدفعهم للبحث عن وظائف أقل إجهادًا. - ثقافة الشركة وبيئتها: يمكن لثقافة الشركة السلبية أو غير المتوافقة أن تدفع الموظفين إلى ترك العمل.
وتساهم عوامل مثل سوء العلاقات في مكان العمل، والافتقار إلى الشمولية، وانعدام الأمن الوظيفي في ارتفاع معدل دوران الموظفين. - عدم الاستقرار الوظيفي: يزداد احتمال ترك الموظفين لوظائفهم إذا شعروا بعدم استقرارها.
وقد ينجم ذلك عن عمليات التسريح المتكررة، أو إعادة الهيكلة، أو انعدام الثقة بشكل عام في استقرار الشركة. - توازن محدود بين العمل والحياة الشخصية: قد تشهد المؤسسات التي لا تشجع على تحقيق توازن صحي بين العمل والحياة الشخصية معدلات دوران أعلى للموظفين.
يقدّر الموظفون المرونة والقدرة على إدارة حياتهم الشخصية والمهنية بفعالية.
نصيحة من الخبراء
اجذب أفضل المواهب واحتفظ بها من خلال منصتنا لتعزيز مشاركة الموظفين. حفز فريقك واعزز مشاركته اليوم.
كيف يمكن الحد من معدل دوران الموظفين؟
يُعد معدل دوران الموظفين مشكلة خطيرة تواجه العديد من الشركات، ولكن يمكن معالجتها. وفيما يلي بعض الاستراتيجيات للحد من معدل دوران الموظفين:
- توفير بيئة عمل جيدة: إذا تمتع موظفوك ببيئة عمل جيدة، فسيكونون أكثر استعدادًا للبقاء في الشركة. ويشمل ذلك توفير الموارد الكافية، مثل أجهزة الكمبيوتر والاتصال بالإنترنت، والتدريب المناسب، وفرص التطوير المهني.
- كن على دراية تامة بما تسعى إلى تحقيقه: إذا لم يكن هناك هدف واضح للعاملين في شركتك، فقد يشعرون بعدم وجود سبب يدعوهم للبقاء على المدى الطويل.
- احرص على تقدير موظفيك: فهذا سيساعدهم على الشعور بتقديرهم ويشجعهم على المزيد من الولاء.
- مكافأة الموظفين على جهودهم الدؤوبة: يمكن القيام بذلك بعدة طرق، لكن الأكثر شيوعًا هو تقديم بطاقة هدايا أو مكافأة أو زيادة في الراتب في نهاية الفترة.
- خلق ثقافة عمل إيجابية: اعمل على توفير بيئة عمل ممتعة تجعل الموظفين يتطلعون إلى الحضور إلى العمل كل يوم. تأكد من أن ثقافة شركتك تعكس مدى أهمية سعادة الموظفين وانخراطهم في مهامهم اليومية، حتى يتطلعوا إلى الحضور إلى العمل كل يوم!
كيف يمكن منع تقلب الموظفين؟
إذا كان معدل دوران الموظفين لديك مرتفعًا، فقد يكون ذلك مؤشرًا على أن شركتك لا تسير على ما يرام. فارتفاع معدل دوران الموظفين قد يؤدي إلى انخفاض الروح المعنوية وخلق بيئة عمل سلبية.
فكر في تحسينه باستخدام هذه الاستراتيجيات:
- تقديم المزيد من المزايا، مثل التأمين الصحي أو الإجازة المدفوعة الأجر.
- تقديم برامج تدريبية حول الموضوعات ذات الصلة بالوظيفة التي يشغلها الموظفون الجدد.
- توفير خيارات مرنة في تنظيم أوقات العمل حتى يتمكن الموظفون من تحقيق التوازن بين حياتهم العملية والشخصية.
- خلق بيئة مريحة تشجع الموظفين على طرح مخاوفهم المتعلقة بالإدارة.
كيف يمكن قياس معدل دوران الموظفين؟
يُقاس معدل دوران الموظفين بحساب عدد الأشخاص الذين يغادرون الشركة خلال فترة زمنية معينة (عادةً ما تكون سنة واحدة).
- حدد عدد الموظفين الذين يغادرون شركتك خلال فترة معينة.
- احسب متوسط مدة الخدمة لكل موظف يغادر شركتك.
- قارن هذه الأرقام بمتوسط مدة الخدمة لجميع الموظفين في شركتك.
- احسب النسبة المئوية (أو النتيجة) لكل موظف بقسمة عدد الموظفين الذين تركوا العمل على إجمالي عدد الموظفين في نهاية الفترة، ثم ضرب النتيجة في 100 في المائة.
- قارن هذه النسبة المئوية مع الشركات الأخرى في قطاعك أو منطقتك لترى مدى تنافسك مع الشركات الأخرى في منطقتك أو ولايتك أو بلدك.