خدمات احترافية رائدة في القطاع

يلعب كل عضو في فريق التنفيذ المتخصص لدينا دورًا مهمًا في ضمان تنفيذ البرنامج في الموعد المحدد، وصيانته بشكل سليم، وتحسينه باستمرار. ويضم فريقنا:

• مدير المشروع لتوجيه البرنامج بشكل عام

• مهندس تقني لتكامل الأنظمة

• أخصائي تنفيذ لإعداد المنصة

• مصمم منتجات متخصص في تجربة المستخدم

• خبير في مجال الاتصال لإدارة التغيير

تتضمن عملية تكوين المنصة تقييمًا تفصيليًا لمتطلبات الشركة، وتكوينًا مخصصًا لسير عمل البرامج وأنظمة إعداد التقارير ونقاط التكامل وميزات التحسين، بالإضافة إلى إجراء جولات تفقدية متعددة للنظام للتحقق منه، وتحسينات متكررة بناءً على التعليقات الواردة، واختبارات لضمان توافق المنصة مع الاحتياجات، والتحقق من صحة التكوين في كل خطوة.

تتم إدارة عمليات تكامل الأنظمة من خلال إجراءات تكامل معتمدة ومُثبتة، مثل عمليات التكامل الأصلية مع أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS)، والاتصال المعياري دون الحاجة إلى برامج وسيطة مكلفة، ودعم نقل البيانات عند الحاجة، ومستويات متعددة من الاختبار، والاتصال المباشر بأدوات الإنتاجية، وضمان الجودة طوال عملية التكامل، والتحقق من تدفق البيانات ودقتها.

نقوم بدمج عناصر علامتك التجارية باستخدام خيارات التخصيص التالية المتوفرة في المنصة:

• إعدادات البرنامج: قم بنسخ هيكل برنامجك على Empuls خيارات لإضافة اسم البرنامج، واسم النقاط، والمنطقة الزمنية، واللغة، والعملة، ومعامل التحويل، ومؤشر تكلفة المعيشة، والصفحة الرئيسية، ونمط منشورات الخلاصة.

• العلامة التجارية: اعرض العلامة التجارية لشركتك لتجعل المنصة تعكس هويتك تمامًا، مع خيارات لإضافة شعار البرنامج، وخلفية صفحة تسجيل الدخول، ورمز الموقع (Favicon)، وصورة الرمز التمثيلي للروبوت وملفه الشخصي.

• خلفية بطاقات التغذية: تخصيص البطاقات الخاصة بالمنشورات المتعلقة بأعياد الميلاد، ومناسبات إتمام سنوات الخدمة، والترحيب بالموظفين الجدد، والفائزين في قائمة المتصدرين.• اللافتات: تخصيص اللافتات الخاصة بلوحة تمنيات أعياد الميلاد، ولوحة تمنيات إتمام سنوات الخدمة، ولوحة تمنيات الترحيب بالموظفين الجدد، ولوحة الشرف، وصفحة الملف الشخصي.

• مظهر النظام الأساسي: قم بتخصيص مظهر النظام الأساسي باستخدام خيارات مثل خيارات الواجهة الفاتحة أو الداكنة، ومظهر ألوان النظام الأساسي، واختيار عناصر واجهة المستخدم، ولون الرموز في القائمة اليسرى، وصورة رأس موجز الأخبار.

تضمن خدمات التنفيذ التي نقدمها انتقالاً سلساً إلى المنصة الجديدة مع الحفاظ على استمرارية الأعمال وتفاعل المستخدمين طوال العملية. ويتم التحقق من نجاح التنفيذ من خلال:

• جولات تعريفية متعددة للنظام

• إجراء اختبارات شاملة في كل مرحلة

• اختبار قبول المستخدم

• التحقق من التكامل

• مراقبة الأداء

• فحوصات التكوين

• اختبار الأداء الوظيفي

• التحقق من تجربة المستخدم

• إجراءات الموافقة من قبل الأطراف المعنية

توفر المنصة دعماً شاملاً لإدارة التغيير من خلال خطط تطبيق محددة بدقة ومرنة في الوقت نفسه، واستراتيجيات اتصال واضحة، وجداول إطلاق مخصصة، وإرشادات لتنسيق الجمهور المستهدف، ومواد إبداعية للاتصالات الداخلية، وأطر عمل منظمة للتنفيذ.

يشمل التدريب والدعم تدريبًا إداريًا شاملاً، وتدريبًا على إدارة الموارد البشرية، وبرامج تثقيفية لأصحاب المصلحة، وأدلة مستخدم مخصصة، ووثائق إدارية، ومواد تدريبية مخصصة لكل دور، وإرشادات عملية حول المنصة، وأفضل الممارسات في إدارة التغيير، وموارد التعلم المستمر.

Empuls موارد تدريبية شاملة تشمل التدريب الخاص بكل دور (للمسؤولين، ومديري الموارد البشرية، والمستخدمين النهائيين، والرواد)، والوثائق (أدلة المستخدم، وأدلة المسؤولين، ومقاطع الفيديو الإرشادية، والأسئلة الشائعة)، ومواد الإطلاق (قوالب الاتصالات، ومجموعات حملات الإطلاق، وجداول التفاعل)، وموارد الخدمة الذاتية (مركز المساعدة عبر الإنترنت، ودروس الفيديو، ووحدات التدريب التفاعلية).

تشمل عملية دعم الإطلاق ما يلي:

• مرحلة ما قبل الإطلاق: وضع اللمسات الأخيرة على تصميم البرنامج، واختبار التكوين، ووضع استراتيجية الاتصال، والتنسيق مع الأطراف المعنية، ووضع جدول التدريب.

• مرحلة الإطلاق: دعم التنفيذ التدريجي أو الكامل، وفترة الرعاية المكثفة (30-45 يومًا)، وتغطية دعم مكثفة، وحل المشكلات في الوقت الفعلي، والمراقبة اليومية.

• الدعم بعد الإطلاق: تتبع مدى تبني البرنامج، ومراجعة تحليلات الاستخدام، ومراقبة الأداء، وجمع التعليقات، وتقديم توصيات التحسين.

• الدعم المستمر: متابعة دورية، ومراقبة سير البرنامج، وتتبع مؤشرات النجاح، ودعم التحسين المستمر، وتزويدكم بأحدث الممارسات الفضلى.

يتم تقديم الدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عبر قنوات متعددة، مثل فريق الدعم المباشر للعملاء، والمساعدة عبر روبوتات الدردشة، والدعم عبر البريد الإلكتروني، ونظام تذاكر الدعم المدمج، ومركز المساعدة الذاتية عبر الإنترنت، والدعم عبر تطبيقات الهاتف المحمول، وتتبع المشكلات في الوقت الفعلي، والاستجابة الفورية للمشكلات الحرجة.

يوفر نظام التذاكر المدمج إمكانية إنشاء الحالات وتتبعها داخل المنصة، وإرسال التذاكر عبر البريد الإلكتروني، والشفافية الكاملة في اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، وتحديثات الحالة في الوقت الفعلي، والإشراف الإداري على جميع الحالات، وتتبع حل المشكلات، ومقاييس الأداء، ومراقبة وقت الاستجابة، وسجل شامل للحالات.

تشمل إدارة اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) المراقبة المستمرة للمشكلات المعلقة، وجداول زمنية شفافة لحل المشكلات، وتقارير دورية حول الامتثال لاتفاقية مستوى الخدمة، وأوقات استجابة وفقًا للأولوية، وإجراءات التصعيد، وتتبع الأداء، وعمليات التحسين المستمر. وقد صُممت خدمات الدعم التي نقدمها لتوفير مساعدة شاملة مع الحفاظ على الشفافية والمساءلة من خلال آليات متينة للتتبع وإعداد التقارير.

تقوم CSM بتتبع فعالية البرنامج من خلال تحليلات استخدام المنصة، وقياسات آراء العملاء، وتتبع التفاعل، ولوحات المعلومات وإحصاءات الاستخدام في الوقت الفعلي، ومراقبة معدلات التبني، وقياسات العائد على الاستثمار.

تشمل عملية التحسين المستمرة إجراء مراجعات دورية مع مدير حساب العملاء (CSM)، وتقديم توصيات للتعديل استنادًا إلى البيانات، وتقديم التوجيهات بشأن تطوير البرامج، وتقييم الاحتياجات المستقبلية، وتحسين الأداء، ودمج ملاحظات المستخدمين، وتقديم اقتراحات للتحسين المستمر، وتحليل الاتجاهات وتقديم التحديثات، وشرح الميزات الجديدة، وتطبيق أفضل الممارسات.

يتم تحقيق الاستخدام المستمر للبرنامج من خلال إجراء فحوصات دورية لحالة البرنامج، والمشاركة المستمرة لأصحاب المصلحة، ودورات التدريب الدورية لتجديد المعلومات، ومراقبة تحليلات الاستخدام، وحملات التواصل الموجهة، ومشاركة قصص النجاح، ودعم القادة الداعمين للبرنامج، وتحديد العوائق التي تحول دون استخدامه وإزالتها، بالإضافة إلى التحديثات والتحسينات المنتظمة للبرنامج.