Angka Perputaran Karyawan

Angka pergantian karyawan adalah tingkat orang yang meninggalkan satu atau lebih pekerjaan. Istilah ini sering disebut sebagai "turnover" karena merujuk pada jumlah orang yang keluar dari suatu perusahaan atau organisasi dalam periode tertentu.

Meskipun sebagian karyawan mungkin mengundurkan diri karena alasan di luar kendali mereka, seperti alasan keluarga atau keuangan, ada pula yang mengundurkan diri karena merasa tidak puas dengan pekerjaannya.

Angka pergantian karyawan dapat menjadi masalah yang merugikan bagi perusahaan, yang mengakibatkan kerugian jutaan dolar akibat penurunan produktivitas dan penurunan semangat kerja.

Hal ini juga meningkatkan risiko merekrut kandidat yang kurang berpengalaman dan karyawan baru dengan tingkat pergantian yang tinggi. Angka ini biasanya dihitung berdasarkan jumlah karyawan yang mengundurkan diri, pensiun, atau dipecat dari perusahaan dalam periode tertentu.

Apa itu tingkat pergantian karyawan?

Angka pergantian karyawan adalah tingkat di mana karyawan suatu perusahaan meninggalkan pekerjaannya.

Angka pergantian karyawan merupakan indikator penting yang mencerminkan tingkat kepuasan karyawan, jaminan kerja, dan kinerja organisasi. Hal ini juga berdampak signifikan terhadap laba bersih.

Semakin tinggi tingkat pergantian karyawan, semakin tinggi pula biaya untuk mengganti karyawan-karyawan tersebut. Tingkat pergantian karyawan dipengaruhi oleh banyak faktor, antara lain:

Tingkat kompensasi
Kepuasan kerja
Jaminan kerja
Jumlah cuti yang diberikan kepada karyawan
Tunjangan karyawan seperti pensiun, asuransi kesehatan, dan program pensiun

Apa saja jenis-jenis pergantian karyawan?

Angka pergantian karyawan dapat dikategorikan menjadi beberapa jenis berdasarkan alasan pengunduran diri dan dampaknya terhadap organisasi:

‍Perputaran karyawan sukarela: Hal ini terjadi ketika seorang karyawan memutuskan untuk meninggalkan organisasi atas kemauannya sendiri, seringkali karena alasan seperti tawaran pekerjaan yang lebih baik, perubahan karier, ketidakpuasan, atau kebutuhan pribadi.‍
Perputaran karyawan yang tidak disengaja: Hal ini terjadi ketika pemberi kerja yang mengambil inisiatif untuk mengakhiri hubungan kerja, seperti dalam kasus pemutusan hubungan kerja massal, pemecatan karena masalah kinerja, atau restrukturisasi organisasi.‍
Perputaran internal (Mobilitas Internal): Ketika seorang karyawan dipindahkan ke jabatan atau departemen lain di dalam organisasi yang sama. Meskipun hal ini tidak dianggap sebagai kerugian bagi perusahaan, namun mungkin diperlukan pengisian kembali posisi yang ditinggalkan.‍
Perputaran karyawan berdasarkan kinerja: Hal ini mengacu pada hengkangnya karyawan yang kinerjanya kurang memuaskan, yang dapat berdampak positif bagi produktivitas dan semangat kerja organisasi secara keseluruhan.
‍Perputaran karyawan yang merugikan: Hal ini terjadi ketika karyawan berkinerja tinggi atau yang memegang peran krusial mengundurkan diri, yang dapat berdampak negatif terhadap kinerja tim, semangat kerja, dan pengetahuan organisasi.‍
Pergantian karyawan akibat pensiun: Ketika karyawan meninggalkan dunia kerja karena pensiun. Meskipun sering kali sudah direncanakan, hal ini tetap memerlukan perencanaan suksesi dan transfer pengetahuan.

Dengan memahami jenis-jenis ini, organisasi dapat menyusun strategi retensi yang lebih tepat sasaran dan mengelola stabilitas tenaga kerja secara efektif.

Bagaimana cara menghitung tingkat pergantian karyawan?

Untuk menghitung tingkat pergantian karyawan, Anda perlu mengetahui rata-rata lama waktu karyawan bekerja di perusahaan Anda.

Rumus yang digunakan dalam perhitungan ini adalah:

Tingkat pergantian karyawan = (Jumlah total karyawan × Lama masa kerja rata-rata) ÷ Jumlah total karyawan

Angka yang dihasilkan menunjukkan jumlah total karyawan yang keluar dari perusahaan Anda karena alasan apa pun selama periode tertentu. Misalnya, jika Anda memiliki 100 karyawan yang telah bekerja di perusahaan Anda selama lima bulan, tingkat pergantian karyawan Anda adalah 5%.

Apa saja penyebab tingginya tingkat pergantian karyawan?

Tingkat pergantian karyawan yang tinggi dapat berdampak signifikan terhadap suatu organisasi, yang berakibat pada meningkatnya biaya dan menurunnya semangat kerja di kalangan karyawan yang masih bertahan.

Memahami penyebab yang mendasari sangat penting untuk menyusun strategi retensi yang efektif.

Berikut ini beberapa penyebab tingginya tingkat pergantian karyawan:

Kompensasi dan tunjangan yang tidak memadai: Salah satu alasan paling umum mengapa karyawan memutuskan untuk keluar adalah gaji atau tunjangan yang tidak memadai.
Ketika karyawan merasa tidak mendapat kompensasi yang adil atas kerja keras mereka, mereka cenderung mencari peluang yang lebih baik di tempat lain. ‍
Kurangnya peluang pengembangan karier: Karyawan sering kali meninggalkan organisasi yang tidak menyediakan jalur yang jelas untuk kemajuan karier.
Kurangnya pengembangan profesional dapat menimbulkan ketidakpuasan, karena karyawan mungkin merasa terjebak dalam peran mereka. ‍
Praktik manajemen yang buruk: Manajemen yang tidak efektif dapat menciptakan lingkungan kerja yang tidak sehat.
Karyawan yang merasa tidak didukung atau tidak dihargai oleh atasan mereka cenderung lebih mudah memutuskan untuk keluar. Hal ini mencakup masalah seperti kurangnya komunikasi, pengakuan, dan dukungan. ‍
Harapan kerja yang tidak berkelanjutan: Beban kerja yang berat dan harapan yang tidak realistis dapat menyebabkan kelelahan kerja.
Ketika karyawan merasa terlalu terbebani tanpa dukungan atau sumber daya yang memadai, kepuasan kerja mereka menurun, sehingga mendorong mereka untuk mencari posisi yang lebih santai. ‍
Budaya dan lingkungan perusahaan: Budaya perusahaan yang negatif atau tidak selaras dapat membuat karyawan pergi.
Faktor-faktor seperti hubungan kerja yang buruk, kurangnya inklusivitas, dan ketidakpastian pekerjaan berkontribusi terhadap tingginya tingkat pergantian karyawan. ‍
Ketidakpastian pekerjaan: Karyawan cenderung lebih mudah memutuskan untuk keluar jika mereka merasa pekerjaan mereka tidak aman.
Hal ini dapat disebabkan oleh PHK yang sering terjadi, restrukturisasi, atau kurangnya kepercayaan secara umum terhadap stabilitas perusahaan. ‍
Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang kurang optimal: Organisasi yang tidak mendorong keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang sehat mungkin akan menghadapi tingkat pergantian karyawan yang lebih tinggi.
Karyawan menghargai fleksibilitas serta kemampuan untuk mengatur kehidupan pribadi dan profesional mereka secara efektif.

Tips dari Ahli

Dapatkan dan pertahankan talenta terbaik dengan platform keterlibatan karyawan kami. Dorong motivasi dan keterlibatan tim Anda mulai hari ini.

Hubungi pakar keterlibatan karyawan kami sekarang juga!

Bagaimana cara mengurangi tingkat pergantian karyawan?

Angka pergantian karyawan merupakan masalah serius bagi banyak perusahaan, namun hal ini dapat diatasi. Berikut adalah beberapa strategi untuk mengurangi angka pergantian karyawan:

Ciptakan lingkungan kerja yang baik: Jika karyawan Anda memiliki lingkungan kerja yang baik, mereka akan lebih cenderung tetap bekerja di perusahaan. Hal ini mencakup penyediaan sumber daya yang memadai, seperti komputer dan akses internet, pelatihan yang tepat, serta peluang pengembangan diri.
Miliki visi yang jelas tentang apa yang ingin Anda capai: Jika tidak ada tujuan yang jelas bagi para karyawan di perusahaan Anda, mereka mungkin merasa tidak ada alasan untuk tetap bekerja di sana dalam jangka panjang.
Pastikan karyawan Anda merasa dihargai: Hal ini akan membantu mereka merasa dihargai dan mendorong loyalitas yang lebih besar.
Berikan penghargaan kepada karyawan atas kerja keras mereka: Hal ini dapat dilakukan dengan berbagai cara, tetapi yang paling umum adalah memberikan kartu hadiah, bonus, atau kenaikan gaji di akhir periode.‍
Ciptakan budaya kerja yang positif: Ciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan sehingga karyawan ingin datang ke kantor setiap hari. Pastikan budaya perusahaan Anda mencerminkan betapa pentingnya kebahagiaan dan keterlibatan karyawan dalam pekerjaan sehari-hari mereka, sehingga mereka ingin datang ke kantor setiap hari!

Bagaimana cara mencegah pergantian karyawan?

Jika tingkat pergantian karyawan di perusahaan Anda tinggi, hal itu bisa menjadi pertanda bahwa perusahaan Anda sedang mengalami kesulitan. Tingkat pergantian karyawan yang tinggi dapat menyebabkan semangat kerja yang rendah dan lingkungan kerja yang tidak kondusif.

Pertimbangkan untuk memperbaikinya dengan strategi-strategi berikut:

Tawarkan lebih banyak tunjangan, seperti asuransi kesehatan atau cuti berbayar.
Menyediakan program pelatihan mengenai topik-topik yang relevan dengan jabatan yang diemban oleh karyawan baru.
Tawarkan pilihan jadwal yang fleksibel agar karyawan dapat menyeimbangkan kehidupan kerja dan pribadi mereka.
Ciptakan lingkungan yang ramah sehingga karyawan merasa nyaman untuk menyampaikan masalah yang berkaitan dengan manajemen.

Bagaimana cara mengukur tingkat pergantian karyawan?

Angka pergantian karyawan dihitung dengan menghitung berapa banyak orang yang keluar dari perusahaan selama periode tertentu (biasanya satu tahun).

Tentukan jumlah karyawan yang keluar dari perusahaan Anda selama periode tertentu.
Hitung rata-rata masa kerja setiap karyawan yang keluar dari perusahaan Anda.
Bandingkan angka-angka ini dengan rata-rata masa kerja seluruh karyawan di perusahaan Anda.
Hitunglah tingkat persentase (atau skor) untuk setiap karyawan dengan membagi jumlah karyawan yang keluar dengan jumlah total karyawan pada akhir periode, lalu kalikan hasilnya dengan 100 persen.
Bandingkan persentase ini dengan perusahaan lain di industri atau wilayah Anda untuk melihat seberapa baik kinerja Anda dibandingkan dengan perusahaan lain di daerah, provinsi, atau negara Anda.

Pelajari bagaimana Empuls membantu organisasi Anda