Pembayaran Retro

Gaji retroaktif, yang juga dikenal sebagai gaji surtasi, adalah pembayaran yang diberikan kepada karyawan atas pekerjaan yang telah dilakukan di masa lalu namun belum dibayar sesuai tarif yang seharusnya atau terlewatkan. Gaji retroaktif memastikan bahwa karyawan menerima kompensasi yang adil atas pekerjaan mereka dan membantu menjaga hubungan yang baik antara pemberi kerja dan karyawan.

‍

Apa itu pembayaran retroaktif?

Gaji retroaktif adalah jenis kompensasi yang diterima karyawan atas pekerjaan yang telah mereka lakukan namun belum dibayar secara memadai untuk periode tersebut. Hal ini terjadi ketika terdapat keterlambatan atau mungkin kesalahan dalam menerapkan perubahan pada sistem kompensasi karyawan. Perubahan tersebut dapat berupa kenaikan gaji, perubahan tunjangan, atau penyesuaian tarif upah.

‍

Apakah gaji retroaktif dikenakan pajak?

Ya, pembayaran retroaktif umumnya dikenakan pajak, dianggap sebagai penghasilan kena pajak, dan diperlakukan secara perpajakan sama seperti gaji reguler.

‍

Apakah pembayaran retroaktif dikenakan pajak dengan cara yang berbeda?

Gaji retroaktif diperlakukan sama dengan gaji reguler dalam hal perpajakan. Perlakuan perpajakan tersebut bergantung pada undang-undang dan peraturan khusus yang berlaku di negara dan yurisdiksi tempat karyawan tersebut berada. Di Amerika Serikat, gaji retroaktif dianggap sebagai penghasilan kena pajak yang dikenakan pajak penghasilan federal, negara bagian, dan lokal.

Pembayaran retroaktif memengaruhi golongan pajak karyawan pada tahun penerimaannya; tergantung pada jumlah dan waktu pembayaran retroaktif tersebut, hal ini dapat membuat karyawan masuk ke dalam golongan pajak yang lebih tinggi.

‍

Bagaimana cara kerja dan perhitungan gaji retroaktif?

Tingkat retro berlaku sebagai berikut:

Tentukan periode surut
Tentukan tingkat atau periode penyesuaian yang tepat
Hitung selisihnya
Sertakan semua pajak dan potongan yang berlaku
Berkomunikasi dengan karyawan dan memproses pembayaran gaji yang tertunda

1. Tentukan periode retroaktif: Tentukan periode di mana karyawan berhak atas gaji retroaktif serta rentang waktu spesifiknya, baik itu bulan atau kuartal sebelumnya, atau periode yang lebih panjang.

2. Tentukan tarif atau periode penyesuaian yang tepat: Tentukan tarif atau periode penyesuaian yang seharusnya diterapkan pada kompensasi karyawan selama periode retroaktif.

3. Hitung selisihnya: Hitung selisih antara gaji yang telah diterima karyawan dan gaji yang seharusnya diterima berdasarkan tarif yang benar; hal ini mencakup penentuan jumlah tambahan yang harus dibayarkan kepada karyawan.

4. Sertakan pajak dan potongan yang berlaku: Perhitungkan semua pajak yang berlaku, seperti pajak penghasilan dan pajak gaji, lalu kurangi jumlah tersebut dari total gaji retroaktif; jumlah yang tersisa setelah dikurangi pajak dan potongan adalah gaji retroaktif bersih.

5. Berkomunikasi dengan karyawan dan memproses pembayaran gaji retroaktif: Setelah perhitungan selesai, pemberi kerja harus memberi tahu karyawan mengenai alasan keputusan tersebut serta rincian spesifik dari langkah-langkah yang diambil.

Contohnya: Seorang karyawan berhak atas kenaikan gaji dari $30 per jam menjadi $35 per jam, yang berlaku mulai Januari. Namun, karena adanya kesalahan, kenaikan gaji tersebut baru diterapkan pada 1 April. Dalam hal ini, karyawan tersebut berhak atas pembayaran gaji retroaktif mulai 1 Januari hingga 31 Maret.

Perhitungannya adalah:

Tarif lama - Tarif baru = $35 - $30 = $5 per jam

Periode tersebut berlangsung selama 13 minggu

40 jam/minggu × 13 minggu = 520 jam

Gaji retroaktif = Selisih tarif × Jumlah jam kerja

$5 per jam × 520 jam = 2.600

‍

Apakah pembayaran retroaktif mencakup lembur?

Pembayaran retroaktif dapat mencakup upah lembur jika karyawan berhak atas upah lembur selama periode retroaktif tersebut namun tidak menerimanya. Jika pemberi kerja gagal memberikan kompensasi yang memadai kepada karyawan atas jam lemburnya, pembayaran retroaktif tersebut akan dimasukkan ke dalam kategori upah lembur yang belum dibayarkan.

‍

Gaji retroaktif vs gaji tunggakan: Apa perbedaannya?

Pembayaran retroaktif adalah pembayaran yang diberikan kepada karyawan untuk menyesuaikan perubahan dalam sistem remunerasi yang diberlakukan setelah beberapa waktu, karena hal ini berkaitan dengan perubahan dalam ketentuan kerja, seperti kenaikan gaji, penyesuaian tunjangan, atau perubahan tarif upah.

Sedangkan gaji tunggakan adalah pembayaran kepada seorang karyawan sebagai pengganti upah dan tunjangan yang seharusnya diterima namun belum dibayarkan atau dibayarkan kurang dari yang seharusnya sebelumnya, yang mungkin disebabkan oleh kesalahan, perhitungan yang keliru, atau kegagalan dalam membayar lembur.

‍

Apa saja kesalahan dalam penggajian yang mengharuskan pembayaran gaji retroaktif?

Beberapa kesalahan penggajian yang mungkin terjadi dan memerlukan pembayaran gaji retroaktif adalah sebagai berikut:

Perhitungan gaji yang salah
Pemotongan pajak yang salah
Kenaikan gaji yang terlewatkan
Kesalahan perhitungan lembur
Kesalahan dalam perhitungan tunjangan

1. Perhitungan gaji yang salah: Saat menghitung gaji pokok, tarif lembur, atau komponen gaji lainnya bagi seorang karyawan, kesalahan perhitungan dapat mengakibatkan pembayaran yang kurang, dan mungkin diperlukan pembayaran retroaktif.

2. Pemotongan pajak yang salah: Kesalahan seperti penghitungan keringanan pajak atau tarif pajak yang salah dapat mengakibatkan kurang bayar pajak. Dalam hal ini, mungkin diperlukan pembayaran tambahan untuk menyesuaikan pemotongan pajak tersebut.

3. Kenaikan gaji yang terlewat: Jika seorang karyawan berhak atas kenaikan gaji, seperti kenaikan gaji atau kenaikan jenjang, tetapi tarif baru harus segera diberlakukan, pembayaran retroaktif mungkin diperlukan untuk memberikan kompensasi kepada karyawan atas kenaikan gaji yang terlewat tersebut.

4. Kesalahan perhitungan lembur: Dalam hal ini, pembayaran gaji retroaktif mungkin diperlukan jika ditemukan kesalahan dalam menghitung jam lembur seorang karyawan, atau jika tarif lembur yang benar tidak diterapkan.

5. Kesalahan perhitungan tunjangan: Kesalahan dalam penggajian juga dapat memengaruhi tunjangan karyawan, seperti tunjangan cuti, tunjangan sakit, atau bonus; jika tunjangan karyawan salah dihitung, hal itu dapat mengakibatkan pembayaran kurang atau pembayaran yang terlewat. Untuk memperbaiki kesalahan tersebut, diperlukan pembayaran retroaktif.

Pelajari bagaimana Empuls membantu organisasi Anda