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Cómo Empuls a una empresa internacional a implementar programas de bienestar para empleados adaptables

Salud y bienestar

Una empresa internacional con más de 2.000 empleados repartidos por diversas regiones deseaba mejorar el bienestar de su personal como parte de su estrategia global de compromiso y recursos humanos.

Aunque la organización ofrecía prestaciones tradicionales, como seguro médico e iniciativas de bienestar limitadas, la dirección quería ampliar el acceso a la atención sanitaria preventiva, a programas de acondicionamiento físico y al apoyo en materia de salud mental.

Sin embargo, prestar estos servicios a gran escala a una plantilla distribuida resultó ser un reto debido a la fragmentación de los proveedores de servicios de bienestar, la escasa disponibilidad de los servicios en las ciudades más pequeñas y la falta de visibilidad sobre el uso de los programas.

Para hacer frente a estos retos, la organización puso en marcha el programa Empuls & Wellness Benefits», creando un ecosistema de bienestar centralizado en el que los empleados pueden acceder a servicios de confianza en materia de salud, fitness y bienestar mental desde una única plataforma.

El desafío

Antes de implementar Empuls, la organización tenía dificultades para ofrecer programas de bienestar escalables y accesibles a toda su plantilla.

Varios retos operativos y relacionados con la experiencia limitaron la eficacia de las iniciativas existentes.

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Entre los principales retos se encontraban:

  • Gestión de múltiples proveedores de servicios de bienestar: La empresa recurría a distintos proveedores para servicios como revisiones médicas preventivas, programas de acondicionamiento físico y programas de asistencia al empleado (EAP). La gestión de múltiples proveedores generaba una complejidad operativa para los equipos de RR. HH. y una experiencia fragmentada para los empleados.
  • Cobertura limitada de los servicios en las distintas sedes: Muchos proveedores de servicios de bienestar operaban principalmente en grandes áreas metropolitanas, lo que dificultaba que los empleados de ciudades de segundo y tercer nivel tuvieran acceso al mismo nivel de servicios sanitarios. Esto generaba disparidades en la experiencia de los empleados entre las distintas sedes y limitaba la participación en las iniciativas de bienestar.
  • Escasa visibilidad sobre el uso de las prestaciones: los responsables de RR. HH. carecían de información clara sobre cómo utilizaban los empleados las prestaciones de bienestar. Sin un sistema de informes centralizado, resultaba difícil saber qué programas eran los más valiosos, medir los niveles de participación o evaluar el impacto de las inversiones en bienestar.
  • Retos a la hora de dar apoyo a una plantilla internacional: al contar con empleados en varios países, la organización necesitaba programas de bienestar que ofrecieran servicios sanitarios adaptados a cada región, proveedores de confianza y asistencia localizada. La gestión de proveedores y programas en diferentes regiones suponía una complejidad operativa para los equipos de RR. HH.
  • Garantizar el acceso a profesionales sanitarios de confianza: los empleados solían tener dificultades para encontrar médicos, terapeutas y profesionales del bienestar fiables a través de los programas de prestaciones existentes. La organización quería garantizar que los empleados pudieran acceder a una red seleccionada de profesionales sanitarios de confianza.
  • Escasa participación en los programas de bienestar preventivo: Aunque la organización animaba a los empleados a llevar una vida saludable, la participación en las iniciativas de bienestar seguía siendo baja. Programas como las actividades deportivas o las campañas de bienestar carecían de mecanismos de participación que pudieran motivar a los empleados a participar activamente.

En conjunto, estos retos dificultaron que la organización pudiera ofrecer a su plantilla una experiencia de bienestar adaptable, inclusiva y motivadora.

La solución

Para hacer frente a estos retos, la organización puso en marcha el programa Empuls & Wellness Benefits», creando una plataforma de bienestar centralizada que conectaba a los empleados con una red seleccionada de servicios de atención sanitaria, fitness y bienestar.

La plataforma facilitó el acceso a los servicios de bienestar para los empleados, al tiempo que permitió a los equipos de RR. HH. gestionar los programas y realizar un seguimiento de su uso desde un único sistema.

Varias iniciativas contribuyeron a transformar la estrategia de bienestar de la organización.

  • Ecosistema de bienestar centralizado

Empuls diversos servicios de bienestar —entre los que se incluyen la atención sanitaria preventiva, los programas de fitness, el apoyo a la salud mental y los servicios de farmacia— en una única plataforma, lo que simplifica el acceso para los empleados y reduce la complejidad de la gestión de proveedores para los equipos de recursos humanos.

  • Cobertura sanitaria a nivel nacional

A través de la red de socios Empuls, los empleados pudieron acceder a revisiones médicas, servicios de diagnóstico y consultas en múltiples ciudades, incluidas localidades de segundo y tercer nivel.

Esto garantizó que los empleados de las distintas regiones recibieran una asistencia sanitaria homogénea.

  • Acceso a profesionales sanitarios de confianza

Empuls los empleados ponerse en contacto con una red de médicos, terapeutas y profesionales sanitarios acreditados, lo que aumentó la confianza en la calidad de los servicios sanitarios disponibles a través de la plataforma.

  • Apoyo para la salud mental y el bienestar emocional

La plataforma puso en marcha programas de asesoramiento confidencial y de bienestar mental, lo que permite a los empleados ponerse en contacto con terapeutas titulados y profesionales de la salud mental.

Esto ayudó a los empleados a gestionar el estrés, mejorar su resiliencia emocional y mantener su bienestar mental.

  • Programas de fitness y retos de bienestar

Empuls iniciativas de fitness, como retos de pasos y campañas de bienestar, para animar a los empleados a mantenerse activos y participar en actividades saludables.

Los empleados podían participar en iniciativas de bienestar, como retos de pasos y maratones de pasos, y obtener recompensas al alcanzar hitos como los 25 000 pasos u otros objetivos de actividad física.

Estas iniciativas contribuyeron a fomentar una cultura del bienestar y, al mismo tiempo, aumentaron la participación en los programas de ejercicio físico.

  • Informes de análisis y uso

Empuls a los equipos de RR. HH. paneles de control e informes centralizados que mostraban cómo utilizaban los empleados las prestaciones de bienestar.

Estos datos ayudaron a la dirección a comprender la participación en los programas, identificar iniciativas de bienestar de gran repercusión y optimizar las futuras inversiones en el bienestar de los empleados.

Impacto

Tras la implantación del programa de prestaciones Empuls y bienestar Empuls , la organización observó mejoras significativas en la participación en las actividades de bienestar, la adopción de medidas de atención sanitaria preventiva y el bienestar general de los empleados.

Conclusión

Al implantar un ecosistema de bienestar centralizado a través de Empuls, la organización transformó la forma en que los empleados accedían a los programas de salud y bienestar.

Los empleados podrían encontrar y utilizar fácilmente programas de fitness, servicios de atención médica preventiva, recursos para el bienestar mental y prestaciones para el cuidado de la familia a través de una única plataforma.

Para los equipos de RR. HH., Empuls la gestión de proveedores, amplió el acceso a los servicios de bienestar en todas las sedes y ofreció una visión clara del uso de los programas.

Como resultado, la organización mejoró notablemente el bienestar de los empleados y, al mismo tiempo, fomentó una cultura de bienestar en el lugar de trabajo más inclusiva y motivadora.