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Intranet para empleados
Una intranet para empleados es una red privada y segura que utilizan las empresas para conectar a su plantilla, compartir recursos y agilizar la comunicación interna.
El software moderno de intranet para empleados va más allá del simple almacenamiento de archivos: mejora la colaboración, fomenta el compromiso y mejora la experiencia general de los empleados. Desde tareas de RR. HH. hasta novedades del equipo, el portal de intranet para empleados actúa como centro neurálgico de todo lo que los empleados necesitan durante su jornada laboral.
¿Qué es una intranet para empleados?
Una intranet para empleados es una plataforma digital centralizada que permite a los empleados acceder a los recursos de la empresa, comunicarse con sus compañeros y mantenerse al día de las novedades de la organización. Constituye la columna vertebral de la colaboración interna.
¿Por qué es importante una intranet para empleados?
Una intranet bien diseñada mejora la comunicación, reduce el exceso de correos electrónicos y aumenta la productividad. Entre sus principales ventajas se incluyen:
- Fácil acceso a formularios, políticas y manuales de RR. HH.
- Mayor transparencia entre departamentos
- Mejor colaboración en equipo y uso compartido de documentos
- Anuncios y noticias centralizados
¿Quién utiliza la intranet para empleados?
Todos los miembros de la organización —desde los altos directivos hasta el personal de primera línea— utilizan la intranet. Entre los usuarios se encuentran:
- Equipos de RR. HH. que utilizan herramientas de intranet para empleados destinadas a la incorporación
- Los responsables comparten informes y calendarios
- Los empleados que acceden a sus nóminas o a materiales de formación, o que envían solicitudes
¿Cuándo debería una empresa poner en marcha una intranet para empleados?
Es ideal adoptarlo cuando:
- Los equipos comienzan a trabajar a distancia o desde varias ubicaciones
- Las deficiencias en la comunicación afectan al flujo de trabajo
- Es necesario mejorar el compromiso de los empleados
- Los procesos de RR. HH. requieren opciones de automatización o de autoservicio
¿Dónde está alojada la intranet para empleados?
El software de intranet para empleados puede alojarse:
- En las instalaciones (en los servidores de la empresa)
- En la nube (por ejemplo, Microsoft SharePoint, Google Workspace, Empuls)
Hoy en día, la mayoría de las empresas prefieren las intranets basadas en la nube por su accesibilidad y escalabilidad.
¿Cómo mejora la intranet para empleados la experiencia de los empleados?
Una intranet que ofrezca una buena experiencia al empleado facilita las tareas diarias y mejora el estado de ánimo. Contribuye a ello de las siguientes maneras:
- Personalización del contenido en función de los puestos de trabajo
- Ofrece funciones sociales (me gusta, comentarios, menciones)
- Alojamiento de recursos de bienestar y herramientas de retroalimentación
Esto convierte la intranet en un motor de participación, y no solo en un tablón de anuncios estático.
¿Cuáles son algunos ejemplos de plataformas de intranet para empleados?
Entre las mejores herramientas de intranet para empleados que existen hoy en día se encuentran:
- Empuls: Combina el reconocimiento, las encuestas y los anuncios para impulsar el compromiso de los empleados y el uso de la intranet
- Interact Intranet: conocida por su interfaz intuitiva y sus feeds personalizados
- Jive: Ofrece sólidas funciones de colaboración social
- Microsoft SharePoint: muy utilizado en las empresas para la gestión de documentos y la integración de flujos de trabajo
¿Cómo ayuda la intranet de RR. HH. a los equipos de recursos humanos?
El departamento de RR. HH. utiliza la intranet para simplificar procesos como:
- Incorporación y salida
- Solicitudes de permisos y actualizaciones de la política
- Información sobre prestaciones
- Compartir ofertas de empleo a nivel interno
Esto agiliza las tareas administrativas y permite a los empleados gestionar por sí mismos las necesidades habituales en materia de recursos humanos.
